Адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчетности

Все организации (кроме бюджетных) представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами: учредителям; участника организации; собственникам имущества; территориальным органам государственной статистики в соответствии с местом их регистрации. Государственные унитарные предприятия представляют отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам государственной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отчетный годдля всех российских организаций – календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной либо реорганизованной организации отчетным считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября - по 31 декабря следующего года.

Для квартальной отчетности законодательство устанавливает сроки сдачи – в течение 30 дней по окончании квартала, а для годовой – в течение 90 дней по окончании года. Днем сдачи отчетности определяется по дате ее почтового отправления или по дате фактической передачи по принадлежности.

Отчетная дата – последний календарный месяц отчетного периода: 31 декабря для годовой отчетности и последний день месяца квартала для промежуточной. По отчетной дате рассчитываются такие показатели как величины курсовой разницы по активам и обязательствам; расходы, принимаемые к исчислению финансового результата и др.

В зависимости от источника получения данных отчетность классифицируется на:

· бухгалтерскую;

· статистическую;

· налоговую и др.

Программа ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ позволяет формировать автоматически бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Баланс рассчитывается автоматически, если был использован предложенный ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ план счетов, а также в случае, если ведение Журнала хозяйственных операций было корректно. Если значения строк 300 и 700 не равны, необходимо вручную изменить значение какой-либо из строк баланса на разницу между значениями 300 и 700 строк, а затем выбрать в разделе меню Документ пункт Пересчитать итоговые строки для пересчёта итоговых строк по отредактированным значениям. Чтобы итоговые строки пересчитывались автоматически, необходимо поставить флаг (a) в поле Автоматически пересчитывать итоговые строки, расположенном на панели инструментов. Отчёт подписывают руководитель, главный бухгалтер.

"Отчёт о прибылях и убытках" рассчитывается автоматически, если был использован предложенный ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ план счетов, а также при условии корректного ведения журнала хозяйственных операций.

5. Модуль «Зарплата и кадры»

Модуль предназначен проведения операций, связанных с расчетом и выплатой заработной платы, для автоматизации работы с кадрами, оформления документов по кадровому составу.

5.1. Начало работы с модулем «Зарплата и кадры»

1. Настройки модуля «Бухгалтерия»:

· Выставить свой режим налогообложения в поле «Режим налогообложения». Это значение используется при расчете ЕСН и формировании проводок;

Рис. 134.

· Проверить установки МРОТ (минимальный размер оплаты труда). МРОТ используется при расчетах пособий по нетрудоспособности и оплаты отпусков.

Рис. 135.

2. Настройки модуля «Зарплата и кадры»:

· Установить счета, которые будут использоваться при формировании проводок по начисленной зарплате:

o Счет затрат – значение счета затрат по умолчанию. Это значение будет подставляться при вводе начислений в лицевой счет сотрудника и является счетом дебета в проводке по начислению зарплаты. В программе по умолчанию используется значение 44.3.

o Счет учета расходов по з/п – счет кредита в проводке по начислению зарплаты и счет дебета при отражении удержаний с начисленной заработной платы. По умолчанию используется значение 70 с аналитикой «Сотрудники» (Д44.3-К70).

o Счет расчетов по НДФЛ – счет дебета в проводке по начислению НДФЛ (Д68.2-К70).

o Счет учета расходов будущих периодов – счет используется при формировании проводок по отпускам будущих периодов. По умолчанию используется счет 97.

o Счет ФСС – 69.1. Счет используется при расчете пособий по нетрудоспособности.

Рис. 136.

· Необходимо импортировать КЛАДР.

· Для правильного расчета пособия по нетрудоспособности необходимо проверить максимальный размер пособия по нетрудоспособности.

Рис. 137.

3. Необходимо проверить установленные ставки ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов от несчастных случаев на производстве.

4. Необходимо сформировать список используемых начислений и удержаний и сверить его с имеющимся в программе списком. При необходимости нужно добавить отсутствующие начисления и удержания и скорректировать параметры существующих (НДФЛ, ЕСН, вхождение в расчет больничных и отпусков и пр.).

5. Необходимо ввести графики работ. Предварительно необходимо убедиться в том, что заполнен справочник «Праздники».

6. Ввести список сотрудников в аналитический классификатор «Сотрудники». Красными галочками помечены поля, которые необходимо заполнить для расчета заработной платы:

Рис. 138.

7. В личных карточках сотрудников указать график работы и вид учета рабочего времени:

Рис. 139.

8. Заполнить лицевые счета сотрудников:

Рис. 140.

8.1. Список начислений;

8.2. Список удержаний, в т.ч. аванс;

8.3. Льготы (вычеты) по НДФЛ;

8.4. Сведения с предыдущего места работы (НДФЛ. Пред. место работы);

8.5. Инвалидность.