Учет издержек обращения

Издержки обращения – расходы, производимые торговыми предприятиями в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости товаров.

В состав издержек обращения и производства включаются расходы предприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с выпуском и реализацией продукции собственного производства и продажей покупных товаров на предприятиях общественного питания.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам отражаются отдельно как расходы будущих периодов (например, затраты по неравномерно производимому ремонту основных средств; арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств; расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования; расходы на услуги связи и др.).

Для равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обращения отчетного периода предприятия торговли могут создавать резервы предстоящих расходов, которые учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». За счет отчислений создаются резервы на выплату отпусков работникам, на выплату вознаграждения за выслугу лет или по итогам работы за год, резерв на ремонт основных средств. Образование этих резервов производится за счет отчислений, ежемесячно включаемых в издержки обращения, в сроки и по расчетам, утвержденным в учетной политике. При отсутствии резервов единовременные затраты списываются в том месяце, в котором они были произведены.

Синтетический учет расходов ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету собираются все расходы на продажу, по кредиту – списываются. Дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода. В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списываются на счет 90 «Продажи». При частичном списании в торговых организациях подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

Основные проводки по счету 44:

По дебету сч. 44- в кредит счетов:

· амортизация основных средств - 02

· амортизация нематериальных активов - 05

· материалы, израсходованные при хранении товаров - 10

· расчеты с поставщиками за товары и услуги - 60, 76

· налоги и сборы, относящиеся на издержки обращения - 68

· зарплата сотрудников торговли и общепита - 70

· ЕСН по оплате труда, относящейся к издержкам обращения - 69

· командировочные и представительские расходы - 71

· отчисления в резервы предстоящих расходов на оплату отпусков и др. - 96

· списание расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду - 97

По кредиту сч. 44 - в дебет счетов:

· списание расходов на продажу в части реализованных товаров - 90

Аналитический учет издержек обращения торговое предприятие может вести в разрезе статей расходов, утвержденных учетной политикой, а также в разрезе структурных подразделений.

Номенклатура издержек обращенияустанавливается учетной политикой торгового предприятия. Основными группами статей номенклатуры являются:

· транспортные расходы;

· расходы на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· расходы на аренду основных средств;

· амортизация основных средств;

· расходы на ремонт основных средств;

· расходы на топливо, газ и электроэнергию;

· расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

· расходы на рекламу:

· тара;

· товарные потери и технологические отходы;

· прочие.

Следует отметить, что транспортные или иные аналогичные расходы могут быть включены в стоимость приобретенных товаров. Способ учета должен быть отражен в учетной политике.