Особенности оформления отдельных категорий управленческих документов

ПРИКАЗ - административно-правовой документ, издаваемый руководителем учреждения и содержащий обязательное для исполнения предписание структурным подразделениям, подчиненным организациям, отдельным должностным лицам. Приказ издается в целях разрешения основных и оперативных вопросов, стоящих перед учреждением.

Приказы вступают в силу с момента их подписания, если иное не оговорено в тексте документа, и действуют до их отмены.

Приказы по основной деятельности издаются по основным вопросам деятельности учреждения.

Подготовку проектов приказов по основной деятельности осуществляют структурные подразделения или должностные лица.

Приказы по основной деятельности печатаются на бланках формата А-4 с изображением Государственного герба Российской Федерации с геральдическим щитом красного цвета. В левом нижнем углу бланков приказов проставляются учетные номера бланков.

Вторые и последующие страницы приказов печатаются на чистых листах формата А-4 и нумеруются посередине верхнего поля листа. Текст приказов печатается без оборота.

Текст приказа по основной деятельности должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога «О» («Об») и формулируется при помощи отглагольных существительных (например, «О введении...», «Об утверждении...», «О создании...») или существительных, указывающих на предмет (например, «Об итогах...». «О мерах...»), и должен соответствовать содержанию приказа и кратко передавать его смысл.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух взаимосвязанных частей -констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо вопроса и обосновывает издание приказа. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Для приказов по основной деятельности констатирующая часть обязательна.

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки с нулевого положения табулятора. Затем с абзаца новой строки следует текст распорядительной части.

Если распорядительная часть приказа по основной деятельности предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Например: «Управлению денежного обращения и эмиссионно-кассовых операций (Фамилия Инициалы)».

Исполнители могут указываться и обобщенно.

Например: «Начальникам расчетно-кассовых центров».

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме -«Разработать», «Подготовить», «Обеспечить», «Организовать». «Зачислить», «Возложить». «Предоставить» и т.д.

Срок исполнения должен устанавливаться для каждого задания в отдельности. Не допускается формулировка заданий без установления соответствующего срока исполнения.

В тексте приказа по основной деятельности:

- дается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению и дополнению в связи с изданием данного приказа (предпоследним пунктом);

- как правило, последним пунктом указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа;

- при необходимости включается указание о рассылке приказа кредитным организациям и указывается конкретная часть текста приказа, которая должна доводиться до их сведения.

Приказы по основной деятельности могут иметь приложения, указания на которые делаются в соответствующих пунктах текста. Приложения к приказу по основной деятельности не являются самостоятельными документами, не регистрируются отдельно от приказа и оформляются в установленном порядке.

Подготовленный проект приказа по основной деятельности должен быть согласован (завизирован):

- с руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта приказа, либо лицом, его замещающим;

- с руководителем структурного подразделения, вопросы которого затрагиваются в проекте приказа, либо лицом, его замещающим;

- с руководителем юридической службы (юрисконсультом), либо лицом, его замещающим;

- с руководителем службы ДОУ либо лицом, его замещающим.

Если в учреждении по штатному расписанию не предусмотрено наличие службы ДОУ и (или) юридической службы, согласование проекта приказа производится только с руководителями подразделений, вопросы деятельности которых затрагиваются в проекте приказа.

Согласование производится в форме визирования проекта приказа.

Проект приказа по основной деятельности, не завизированный указанными лицами, не является подготовленным к подписанию и не может быть передан на подпись.

Проект приказа по основной деятельности представляется на подпись руководителю учреждения.

Приказы по основной деятельности подписываетруководитель, его заместитель, которому делегированы соответствующие полномочия. Делегирование полномочий оформляется приказом руководителя учреждения.

Приказы по основной деятельности, подготовленные с нарушением порядка, не регистрируются и подлежат возврату исполнителю.

Контроль за сроками исполнения приказов осуществляет служба ДОУ, если иной порядок не определен в тексте приказа. Контролируется исполнение в установленные сроки действий, указанных в распорядительной части приказа.