Организация процесса исследования и разработки

Волгоградский государственный технический университет

факультет экономики и управления

Кафедра "Менеджмент, маркетинг и организация производства"

Методические указания

к выполнению организационно-экономической

части дипломного проекта для студентов

Волгоград 2003

Организационно-экономическая часть проекта включает проработку следующих вопросов:

- организация и планирование процесса исследования и разработки;

- маркетинговые исследования;

- оценка уровня конкурентоспособности товара;

- расчет затрат на проведение исследования и разработки;

- расчет себестоимости и цены спроектированного изделия;

- оценка экономической эффективности проекта;

- оценка доходности проекта.

Организация процесса исследования и разработки

В этом разделе дается характеристика объекта и методов исследования, определяется состав этапов (работ), продолжительность исследования или разработки и численность исполнителей.

Примерный перечень, последовательность, содержание и соотношение трудоемкости различных этапов для прикладных исследований, опытно-конструкторских работ и при разработке программной продукции приведены в таблицах 1; 2 и 3.

Таблица 1

Структура трудоемкости этапов выполнения

прикладных исследований

Этапы	Содержание этапов	Доля этапа в общей трудоемкости темы, %
1. Подготовительный этап	Подбор и изучение научно-технической литерату­ры и др. материалов, обобщение ответа, анализ состояния вопросов. Патентный поиск, составле­ние, согласование и утверждение технического задания и календарного плана проведения работ по теме	8 – 12
2. Выполнение теоре­тических разработок по теме	Разработка схем и теоретических обоснований, составление расчетов и проектов, систематизация теоретических разработок	15 – 20
3. Проектирование и изготовление макетов	Разработка, изготовление макетов, установок ап­паратуры, средств испытания, их монтаж и от­ладка	25 – 30
4. Эксперименталь­ные работы и испыта­ния	Проведение экспериментальных работ, лабораторных и производственных испытаний по теорети­ческим разработкам	20 – 25
5. Доработка и кор­ректировка теорети­ческой части по резу­льтатам испытаний	Внесение исправлений в разработанные схемы, расчеты и проекты по результатам испытаний	10 – 15
Продолжение табл. 1
6. Обобщение, выво­ды и предложения по теме	Разработка технических заданий на проектирова­ние, конструирование и изготовление образцов изделий новой техники, определение возможнос­ти внедрения в производство результатов работы	2 – 3
7. Техническая отчетность	Составление технического отчета о выполнении работ с определением экономического эффекта	1 – 2
8. Заключительный этап	Оформление и утверждение результатов работы	1 – 2
	ИТОГО:	100%

Таблица 2

Структура трудоемкости этапов выполнения

опытно-конструкторских работ

Этапы	Содержание этапов	Доля этапа в общей трудоемкости темы, %
1. Техническое задание	Определение технического назначения изделия, основных параметров, технических и экономических требований	2 – 3
2. Техническое предложение	Разработка технических и технико-экономических данных о целесообразности разработки изделия, представление различных вариантов возможных решений с учетом патентных материалов, включая их сравнительную оценку и предложения по выбору оптимального варианта изделия	3 – 5
3. Эскизное проекти­рование	Анализ состояния вопроса, подбор и изучение научно-технической литературы, существующих конструкций и др. материалов, патентный поиск. Составление и согласование с заказчиком технического задания на проектирование образ­цов, разработка и составление принципиальной схемы, основных расчетов, схематических черте­жей общего вида конструкций, утверждение эс­кизного проекта	15 – 20
Продолжение табл. 2
4. Техническое проектирование	Разработка и согласование технического проекта, уточнение схемы и расчетов, разработка уточнен­ных чертежей общего вида образца и конструк­тивных чертежей общего вида образца и конструктивных чертежей отдельных узлов, составление подетальных спецификаций, аналитические рас­четы на прочность и исследование материалов и деталей, изготовление макетов отдельных узлов, агрегатов и изделия в целом	30 – 35
5. Рабочий проект	Разработка рабочих чертежей деталей и узлов, общего вида образца, составление подетальной спецификации, оформление чертежей и техноло­гической документации в опытное производство	15 – 20
6. Изготовление опытного образца	Технологическая и материальная подготовка про­изводства, изготовление и получение деталей, сборка узлов, механизмов и агрегатов, общая сборка и монтаж, проведение отладочных испытаний, корректировка технической документации	15 – 25
7. Испытания опытного образца	Проведение стендовых и эксплуатационных испытаний	7 – 10
	ИТОГО:	100 %

Таблица 3

Структура трудоемкости этапов

разработки программной продукции

Этапы	Содержание этапов	Доля этапа в общей трудоемкости темы, %
1. Анализ предметной области и разработка требований	Постановка задачи. Сбор исходных данных. Обоснование критериев эффективности разрабатываемых программных средств. Выбор языков программирования. Согласование и утвержде­ние технического задания	15 – 25
Продолжение табл. 3
2. Проектирование	Предварительная разработка структуры входных и выходных данных. Разработка общего описания алгоритма решения задачи	15 – 25
3. Программирование	Уточнение структуры входных и выходных данных. Разработ­ка алгоритма решения задачи. Определение конфигурации ре­шения задачи. Разработка структуры программы. Разработка программной документации и передача ее для включения в технический проект	20 – 30
4. Отладка, тестирование	Программирование и отладка программ. Разработка и утверждение программы и методики испытаний. Проведение испытаний. Корректировка программ и программной документации	20 – 30
5. Составление документации	Опытная эксплуатация задач. Корректировка технической документации по результатам опытной эксплуатации. Передача программных средств	8 – 10
	ИТОГО:	100 %

Трудоемкость исследований и разработок зависит от условий их проведения: в инженерной группе, на промышленном предприятии, в лаборатории университета. Она измеряется в чел-днях или чел-часах.

При определении затрат труда, необходимых для создания научно-технической продукции, следует учитывать степень новизны разработки и неопределенность.

Новизна касается как результата исследования, так, возможно, и процесса исследования, см. таблицу 4.

Таблица 4

Характеристика новизны объекта

и процесса разработки

Новизна результата	Реализация принципа решения задачи
Воспроизведение существующих решений	Использованы существующие функциональные элементы
Модификация существующих решений	Для использования существующих функциональных элементов преобразованы способы их соединения
Модернизация существующих решений	Потребовались преобразование части функциональных элементов и создание новых способов их соединения
Создание новых разработок на основе известных конструктивных принципов	Потребовалось создание значительного числа новых функциональных элементов и новых способов их соединения
Создание новых разработок на основе новых конструктивных принципов	Создание принципиально новых способов решения задачи

Неопределенность (несовершенное значение) касается затрат, сроков и результатов научных исследований и разработок.

В силу действия фактора неопределенности величина затрат труда может быть указана лишь в пределах какого-то интервала.

Для оценки трудоемкости исследований и разработок можно использовать экспертные, опытно-статистические или аналитические методы.

Экспертные методы оценки трудоемкости предстоящих работ основываются на оценках, данных экспертами. Экспертные методы используются при определении трудоемкости работ, отличающихся принципиальной или значительной новизной.

При выполнении дипломного проекта в качестве эксперта выступает дипломник или руководитель проекта, который оценивает трудоемкость работ, пользуясь собственным опытом и знаниями.

Ожидаемое время выполнения работ или этапов можно определить по формуле:

где tmin – минимально возможная продолжительность работы, при

которой понимается предполагаемая ее длительность при

наиболее благоприятных условиях;

tmax – максимальная продолжительность работы, при которой

понимается ее предполагаемая длительность при самых

неблагоприятных условиях.

Оценка трудоемкости работ и этапов оформляется в виде таблицы 5.

Таблица 5

Состав и трудоемкость работ

Этапы работ	tmin, чел-дн.	tmax, чел-дн	tож, чел-дн.
и т.д.
Итого:

Опытно-статистические методы оценки трудоемкости используются при наличии достоверной информации о проводившихся ранее аналогичных исследованиях и разработках.

Дипломники могут использовать следующие разновидности опытно-статистического метода: структурной аналогии, переводных коэффициентов, типовых этапов и видов работ. Методика структурной аналогии применяется для оценки трудоемкости разработки технических комплексов, состоящих из отдельных устройств, приборов, блоков и других элементов. Ожидаемая трудоемкость разработки технического комплекса определяется как сумма значений трудоемкости разработки аналогичных элементов.

Методика переводных коэффициентов используется для оценки трудоемкости исследований и разработок, аналогичных проводившимся ранее.

Трудоемкость нового исследования или разработки (Т_н) определяется по формуле:

Тн = Та х Кпер,

где Т_а – трудоемкость аналога;

К_пер – переводной коэффициент, учитывающий степень новизны

и изменения организационно-технических условий

исследова­ния и разработки.

Методика типовых этапов и видов работ предполагает оценку трудоемкости исследования или разработки в соответствии с типовым технологическим процессом проведения НИОКР. Трудоемкость новой разработки Тн определяется как сумма трудоемкости обязательных видов работ (tp):

где n – количество видов работ, входящих в типовой технологический

процесс проведения исследований и разработок.

Укрупненная оценка может проводиться по удельному весу трудоемкости типового этапа в трудоемкости аналогичной разработки или исследования:

Тн = ,

где tн – трудоемкость типового этапа в новой разработке;

d – удельный вес трудоемкости этого этапа в трудоемкости

анало­гичной разработки, %.

Метод прямого нормирования работ является наиболее точным, но требует наличия дифференцированных нормативов.

Численность персонала, занятого исследованиями и разработками, зависит от масштаба работ, срока выполнения работ, а также от суммы бюджета.

Другими факторами, влияющими на количество исследователей и разработчиков, являются эффективность организационной структуры, уровень профессионализма членов группы, степень важности проекта.

Эти факторы могут быть положены в основу определения численности при экспертной оценке трудоемкости исследования или разработки. В остальных случаях численность персонала может быть рассчитана по формуле:

Ч = ,

где Т – трудоемкость разработки или исследования;

Ф_пл – плановый фонд времени одного исполнителя.

Организация работ по проведению исследований и разработок основывается на последовательном или параллельно-последовательном способах выполнения этапов.

При последовательном выполнении каждый следующий этап (стадия) начинается только после полного завершения предшествующего. Цикл исследования при этом будет равен:

Тпосл =

где n – число этапов;

ti – трудоемкость i-го этапа, чел-дн;

Чi – количество человек, одновременно выполняющих i-ый этап.

При параллельно-последовательном выполнении этапов, когда имеет место совмещение выполнения некоторых из них, цикл исследования уменьшается по сравнению с последовательным выполнением и определяется по формуле:

Тпар-посл = Кпар

где Кпар – средний коэффициент параллельности выполнения этапов, Кпар = 0,3 – 0,7.

Организационный план исследования составляется в виде ленточного графика.

Таблица 6

График проведения исследования

Наименование этапов (работ)	Исполнители	Длительность этапов (работ), дн	Год (месяцы, недели февраль март апрель май
1 2 3 4 5 6 7 8 9 и т.д.
1. 2. 3. и т.д.
	Итого:		Ту

Планирование сложных разработок осуществляется на основе построения сетевых моделей, расчета, анализа и оптимизации их параметров [ ].