Создание отчета при помощи мастера

Отчет – объект БД, предназначенный для форматирования, вычисления итогов и печати выбранных данных. Отчеты можно создавать на основе таблиц и запросов.

Пример 8. Создать отчет для таблицы Магазины. В отчете выполнить сортировку записей полей № магазина и Телефон. Имя отчета «Отчет 1».

Для этого выполните следующие действия:

1) в окне базы данных выберите вкладку Отчеты и команду Создать;

2) в появившемся диалоговом окне (рис. 1.1) выберите команду Мастер отчетов; Рисунок 1.1 – Выбор режима создания отчета

3) в появившемся диалоговом окне

выполните следующие действия:

- выберите таблицу или запрос, поля из которого будут использованы в отчете из списка Таблицы и Запросы;

- перенесите поля для отчета из списка Доступные поля в список Выбранные поля при помощи кнопок > >>;

- нажмите кнопку Далее;

4) в появившемся диалоговом окне

выберите при необходимости поля для группировки при помощи кнопки > инажмите кнопку Далее;

5) в появившемся диалоговом окне при необходимости выполните сортировку записей и нажмите кнопку Далее:

6) в появившемся диалоговом окне

выберите Макет отчета, Ориентацию страницы и нажмите кнопку Далее;

7) в появившемся диалоговом окне выберите стиль оформления отчета и нажмите кнопку Далее:

8) в последнем диалоговом окне дайте имя отчету и нажмите кнопку Готово: