Окно отчета в режиме конструктора. Настройка параметров окна

Чтобы открыть существующий отчет в режиме конструктора, выделите отчет в окне БД и нажмите кнопку Конструктор. Рассмотрим основные элементы структуры отчета, представленные на рис.2.1:

1) заголовок отчета расположен на первой странице отчета и содержит название отчета. В многостраничном отчете раздел заголовка отображается только на первой странице. В заголовок отчета при помощи команды Дата и время из меню Вставка можно вставлять системные дату и время создания отчета;

2) верхний и нижний колонтитулы используются для вывода дополнительной информации. В верхний или нижний колонтитул при помощи команды Номера страниц из меню Вставка можно добавлять нумерацию страниц в отчет;

3) в области данных находятся поля (непосредственно данные) из таблиц и запросов, на основе которых строится отчет;

4) примечание располагается в конце отчета и может содержать поля с рассчитанными итоговыми значениями.

Рисунок 2.1 – Окно отчета в режиме конструктора

Ввод и вывод элементов отчета на экран осуществляется соответствующими командами, сгруппированными в пункте главного меню Вид.