Редактирование и форматирование отчета

К командам редактирования отчета относятся: копирование, перемещение и удаление объектов, а также изменение размеров элементов управления и структурных частей самого отчета. Изменение размеров элементов управления осуществляется при помощи размерных маркеров, расположенных по их периметру (рисунок 2.2). Изменение размеров структурных элементов осуществляется путем перемещения их верхней границы левой кнопкой мыши. Копирование, перемещение и удаление объектов осуществляется использованием стандартных команд главного меню Правка. Редактирование отчета заключается также в создании новых и изменении старых элементов управления. Элементы управления находятся на панели элементов, вызываемой командой Панель элементов главного меню Вид:

К основным элементам управления относятся:

1) надпись – предназначена для ввода поясняющего текста в любую часть отчета. Для создания надписи выполните следующие действия:

- выберите левой кнопкой мыши команду надпись на панели элементов; Рисунок 2.2

- зафиксируйте курсор в месте вставки и введите текст;

2) поле – предназначено для вывода значения записей из полей БД. Поле состоит из связанной с ним надписи и области вывода данных (см. рисунок 2.2).

Для создания поля, выводящего данные из таблицы или запроса, достаточно перетащить их из списка полей в область данных отчета;

3) переключатели и флажки – предназначены для выбора одного из двух вариантов: Истина или Ложь. Используются данные элементы управления для логических полей. Для создания переключателя (флажка) выполните следующие действия:

- выберите левой кнопкой мыши команду переключатель или флажок на панели элементов;

- наведите указатель мыши на необходимое поле в списке полей и перетащите его левой кнопкой мыши в область данных отчета.

Форматирование отдельных элементов отчета осуществляется командами панели инструментов Форматирование или главного меню Формат.