Создание итоговых запросов

Пример 5. Создайте итоговый запрос, вычисляющий минимальное количество по каждому виду товара в конкретном магазине. Имя запроса «Запрос 5».

Для этого выполните следующие действия:

1) в окне базы данных выберите вкладку Запросы и команду Создать;

2) в появившемся диалоговом окне выберите команду Простой запрос (см. рисунок 1.1);

3) в появившемся диалоговом окне (рисунок 4.1) выполните следующие действия:

- выберите таблицу или запрос, поля из которого будут использованы в запросе из списка Таблицы и Запросы;

- поля для запроса перенесите из списка Доступные поля в список Выбранные поля, при помощи кнопок > >>. В данном примере выбираем поле № магазина из Запроса 3, поле Наименование товара – из таблицы Товары, поле Количество – из таблицы Поступление;

Рисунок 4.1 – Выбор полей для итогового запроса

- после выбора полей нажмите кнопку Далее;

4) в появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение Итоговый и нажмите кнопку Итоги для вычисления итоговых значений числовых полей, использующихся в запросе;

5) выберите одну или несколько расчетных функций и нажмите кнопку ОК. В данном примере выбираем функцию Min:

Примечание 3 – В итоговых запросах рассчитываются итоги только по числовым полям БД.