Характеристика информации

Источниками возникновения (и одновременно приемниками) информации являются конкретные структурные производственные и управленческие подразделения предприятия или органа управления (рабочие места, склады, участки, цехи, различные службы, отделы и т. д.) и различные внешние связанные с ними организации.

По направлению информация подразделяется на исходную и управляющую.

Исходная информация направлена всегда от объекта управления к системе управления, от системы управления низшего к системе управления более высокого уровня.

Управляющая информация направлена в противоположную сторону.

Периодичность возникновения и передачи информации установлена для значительной части систематизированных видов информации. Периодичность возникновения и передачи информации о состоянии производства должна обеспечивать возможность оперативного вмешательства управляющего персонала для устранения возникающих отклонений от запланированного хода производства.

Сокращение периодичности информации резко увеличивает объемы возникающей информации и работ по ее приему, передаче и переработке.

Многие виды информации, вызванные внутренними или внешними возмущениями (брак, срыв поставок материала и т. п.), имеют вероятностный характер возникновения и передачи.

Частота образования и передачи информации является величиной, обратно пропорциональной периодичности, и измеряется количеством сообщении, переданных в единицу времени.

Степень взаимосвязи характеризуется количеством видов информации, взаимосвязанных с данным видом информации. Взаимосвязанными видами являются, например, исходная и производная информация.

Степень постоянства характеризуется временем, в течение которого информация сохраняет свое значение. По указанному признаку информация подразделяется на постоянную, условно-постоянную, переменную. Постоянная информация не изменяет своего значения в течение длительного периода времени (наименование предприятия или учреждения, наименование и шифр изделий, деталей, документов и т. п.). Условно-постоянная информация сохраняет свое значение на определенный период времени (цены, нормативы и т.п.). Переменная информация характеризуется случайностью своего возникновения во времени (количество изготовленной продукции, количество отпущенных материальных ценностей и т. п.).

Соотношение объемов указанных видов информации имеет большое значение для выбора технических средств автоматизации информационных процессов, особенно таких, как хранение и поиск.

По структуре информация подразделяется на признанную (основную и вспомогательную) и количественную.

Основная признанная информация указывает время и место события, источник и направление информации, отличительные особенности объекта управления и т. п.

Вспомогательная признанная информация служит для облегчения использования и обработки информации (номера документов или макета перфокарт, порядковые номера строк, граф).

Соотношение объемов количественной и признанной информации используется при выборе методов и технических средств автоматизации вычислительных работ.

Передача и прием информации осуществляются с помощью носителей памяти человека, документа, диска или комбинации электрических импульсов.

Для того чтобы человек мог воспринять любой вид информации, должна быть осуществлена ее индикация:

· цифровая — цифровая запись в документе, цифровое изображение на счетчиках, табло и т. п.;

· алфавитная — словесная запись в документе, надписи на счетчиках, табло и т. п.;

· символическая—условное изображение на чертежах, мнемосхемах и т. п.;

· предметно-визуальная —телевизионное изображение, фотоснимок и т. п.

Объем информации, измеряемый количеством символов (алфавитных, цифровых и служебных знаков) и отнесенный к единице времени, называется плотностью (интенсивностью) соответствующего потока информации.

Информационная емкость потоков сообщений и операций характеризуется количеством символов, необходимых для образования (емкость сообщении) или образующихся при их выполнении (емкость операций).

Методами образования потоков информации являются:

- формирование информации на основе операций первичного учета;

- формирование информации (производной) на основе, преобразования или заимствования полученной исходной информации.

Степень использования потока информации характеризуется:

отношением однократно используемой информации к общему объему используемой информации;

отношением используемой информации ко всему объему полученной и образованной информации.