Системы кодирования экономической информации

Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризнаковых, устойчивых и простых номенклатур. Она предусматривает присвоение признакам цифр натурального ряда чисел без пропуска номеров. По этой системе кодируются категории работников, виды действующих норм времени и расценок, принадлежность деталей, узлов и т. п. Порядковая система рациональна для применения к простым и стабильным номенклатурам. Достоинство системы — ее малая знаковость, плотность записи, простота построения. С присвоением шифра по этой системе новым однородным позициям номенклатуры происходит нарушение принятой классификации, что является недостатком данной системы и ограничивает ее применение рамками устойчивых номенклатур. Кроме того, в данной системе не выделяются группы однородных признаков и нет возможности автоматически получать итоговые данные более одной степени.

Серийная система служит для кодирования двухпризнаковых номенклатур и предполагает присвоение каждой группе однородных номенклатур серии номеров.

В пределах этой серии производится шифровка каждой позиции номенклатуры порядковыми номерами. При этом в серию номеров обязательно включаются и резервные шифры, которые присваиваются затем новым позициям номенклатуры.

Серийная система наиболее экономична по количеству разрядов и одновременно содержит необходимый резерв номеров для новых позиций номенклатуры. По этой системе кодируются, например, структурные подразделения предприятия, виды оплат, удержаний и др.

Разрядная (десятичная) система применяется для кодирования сложных номенклатур. При этой системе каждому классификационному признаку отводится определенное число разрядов, которое зависит от количества предметов кодируемого множества. Построение кода по разрядной системе обеспечивает четкое выделение каждого классификационного признака, стройность и логичность, удобство машинной обработки информации. К недостаткам разрядной системы относится то, что при незначительном превышении емкости разряда приходится увеличивать знаковость кода. Разрядная система используется для кодирования больших многопризнаковых номенклатур: материальных ценностей, готовой продукции, направлений производственных затрат и др.

Шахматная (матричная) система — разновидность десятичной системы. Она применяется к номенклатурам, характеризующимся двумя признаками, из которых один располагается по вертикали, а другой — по горизонтали. Пересечение граф и строк в таблице образует нужный шифр. Эта система применяется при шифровке единиц измерения, типоразмеров кабеля, причин и виновников брака, простоев и т. п.

Система повторения использует цифровые и буквенные обозначения, непосредственно характеризующие данный объект (размер, вес объекта) и применяемые в практике учета и планирования обозначения понятий.

Комбинированная система используется для кодирования многопризнаковых номенклатур. Эта система является наиболее гибкой, поскольку в ней применяются комбинации рациональных систем, например разрядной и системы повторения, разрядной и серийной и др. В качестве примера можно привести обозначения инструментов в инструментальном производстве, построенные на использовании комбинированной системы.