Учёт расчётов по претензиям

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расчёты по претензиям, предъявлённым поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявлённым и признанным (или присуждённым) штрафам, пеням и неустойкам предназначен субсчёт 76-2 «Расчёты по претензиям».

По дебету счёта 76, субсчёт 2 отражают расчёты по претензиям:

– к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцента последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок – в корреспонденции со счётом 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учёта производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учёта товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчётов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

– к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаружение несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказов в корреспонденции со счётом 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;

– поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин – в корреспонденции со счётом 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»; за брак и простои, возникшие по вине поставщиков, или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присуждённых судом, – в корреспонденции со счетами учёта затрат на производство;

– кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, – в корреспонденции со счетами учёта денежных средств, кредитов; по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах признанных плательщиками или присужденных судов (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учёт не принимается), – в корреспонденции со счётом 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные операции по дебету счёта 76–2 «Расчёты по претензиям» приведены в таблице 2.9.1.

Таблица 2.9.1 – Типовые проводки по дебету счёта 76–2

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Дт	Кт
Предъявлена претензия поставщику после оприходования полученного имущества:
На сумму разницы в стоимости объектов нематериальных активов	76-2
На сумму разницы в стоимости оборудования к установке	76-2
На сумму разницы в стоимости объектов основных средств	76-2
На сумму завышений стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат	76-2
На сумму разницы в стоимости материалов	76-2
На сумму стоимости недопоставленных материалов	76-2
На сумму стоимости недопоставленных животных для выращивания или откорма	76-2
На сумму стоимости недопоставленных материалов или завышений стоимости расходов по их заготовлению и приобретению	76-2
На сумму стоимости ущерба вследствие брака или простоев по вине поставщиков или подрядчиков (только в суммах, признанных судом)	76-2	20, 23, 25, 26, 29
На сумму стоимости производственного брака, допущенного по вине поставщиков	76-2
На сумму стоимости недопоставленных товаров	76-2
На сумму завышений в цене поставленных товаров	76-2
На сумму ошибочно списанных кредитной организацией платежей с расчётных счетов организации	76-2
На сумму ошибочно списанных кредитной организацией платежей в валюте с валютных счетов организации	76-2
На сумму излишне списанных сумм по чекам из чековых книжек или аккредитивов	76-2
На сумму завышений стоимости финансовых вложений	76-2
Предъявлена претензия поставщику, когда завышение или недопоставка выявлены при приёмке продукции (работ, услуг):
На сумму завышений стоимости поступившего имущества вследствие несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также вследствие арифметических ошибок	76-2
На сумму разницы в стоимости поставленных материалов или товаров вследствие несоответствия их качества стандартам, техническим условиям или заказу	76-2
На сумму недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин (претензия предъявляется к транспортной организации или к поставщику)	76-2
На сумму стоимости ущерба вследствие брака или простоев по вине поставщиков или подрядчиков (только в суммах, признанных плательщиками или присуждённых судом)	76-2	20, 23, 25, 26, 29
На счёт прочих доходов организации отнесены штрафы, пени и неустойки, подлежащие взысканию с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, признанных плательщиками или присуждённых судом	76-2

По дебету счёта 76-2 ведётся Ведомость учёта расчётов с разными дебиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов) № 7.

Основные хозяйственные проводки по кредиту счёта 76-2 «Расчёты по претензиям» приведены в таблице 2.9.2.

Таблица 2.9.2 – Типовые проводки по кредиту счёта 76-2

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Дт	Кт
Отражается стоимость допоставленного по претензии оборудования к установке		76-2
Отражается стоимость допоставленных объектов основных средств и других капитальных вложений		76-2
Отражается стоимость допоставленных материалов		76-2
Отражается стоимость допоставленных животных, приобретённых для выращивания или откорма		76-2
На сумму стоимости допоставленных материалов, включая расходы, связанные с заготовлением и приобретением		76-2
Отражается стоимость допоставленных товаров		76-2
Отражается погашение претензии наличными деньгами		76-2
Отражается погашение претензии перечислением денег на расчётные счета организации		76-2
Отражается погашение претензии перечислением денег на валютный счёт организации		76-2
Отражается погашение претензии перечислением денежных средств на специальные счета в банках		76-2
Отражается списание сумм по претензиям на основании документов, подтверждающих перечисление денежных средств в погашение претензий		76-2
Отражается погашение претензии посредством передачи ценных бумаг или иных финансовых вложений		76-2
Сумма претензии зачтена в счёт задолженности перед поставщиками или подрядчиками		76-2
Сумма претензии отнесена на счёт виновных лиц (работников организации, предъявившей претензию)		76-2
Сумма претензии отнесена на счёт виновных лиц (работников организации, предъявившей претензию)		76-2

Аналитический учёт по субсчёту 76-2 «Расчёты по претензиям» ведётся по каждому дебитору и отдельным претензиям. Кредитовый оборот по субсчёту 76-2 отражается в журнале-ордере № 8.