Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Учёт подотчётных сумм



Подотчётными называются суммы денежных авансов, выдаваемые работникам организации из кассы на хозяйственные расходы и на расходы, связанные со служебными командировками. Полученные средства должны расходоваться подотчётными лицами только на те цели, на которые они выданы. Подотчётное лицо обязано отчитаться в установленный срок с подтверждением произведённых расходов оправдательными документами. Неизрасходованные суммы возвращаются подотчётным лицом в кассу. Новый аванс выдаётся только при полном расчёте за ранее выданные авансы.

На основании оправдательных документов подотчётное лицо составляет авансовый отчёт, который проверяется бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Согласно действующему законодательству, организация обязана оплатить следующие расходы по служебной командировке: проезд, наём жилья, суточные, иные расходы, которые сотруднику поручил произвести работодатель. Приказами Министерства финансов РФ устанавливаются нормы возмещения расходов по найму и суточных.

Для отражения операций по расчётам с подотчётными лицами используется 71 счёт «Расчёты с подотчётными лицами». Основные операции по дебету 71 счёта приведены в таблице 2.4.1.

Таблица 2.4.1 – Типовые проводки по дебету счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами»

Содержание операции Корреспондирующие счета
Дт Кт
     
Выданы из кассы подотчёт наличные денежные средства    
Перечислены под отчёт денежные средства с расчётных счетов    
Перечислены под отчёт средства в валютных счетов    
Перечислены под отчёт средства со специальных счетов в банках    
Подотчётные суммы выданы по доверительности представителю структурного подразделения, выделенного на отдельный баланс    
Отражены положительные курсовые разницы по операциям погашения сумм в иностранной валюте, выданных ранее под отчёт   91/1

Дебетовый оборот по 71 счёту «Расчёты с подотчётными лицами» отражается в журнале–ордере № 7 при журнально-ордерной форме счетоводства или ином подобном регистре при других формах.

Основные операции по кредиту 71 счёта приведены в таблице 2.4.2.

Таблица 2.4.2 – Типовые проводки по кредиту счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами»





Дата публикования: 2015-02-18; Прочитано: 255 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.006 с)...