Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда

Целью проверки расчетов по оплате труда является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между органи­зацией и ее работниками.

Основными источниками информации при проверке считаются:

бухгалтерская отчетность — форма № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

учетные регистры — Главная книга, журналы-ордера, ведомо­сти, машинограммы по счетам 70 «Расчеты по оплате труда», 73 «Рас­четы с персоналом по прочим операциям» и др.;

первичные документы — приказ (распоряжение) о приеме работ­ника на работу, личная карточка работника, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, график отпусков, приказ (распоря­жение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с ра­ботником, табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, журнал регистрации платежных ведомостей, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, записка-рас­чет при прекращении действия трудового договора с работником, акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), за­ключенному на время выполнения определенной работы;

юридические документы — коллективный договор, правила внут­реннего трудового распорядка организации, трудовые договоры, дого­воры гражданско-правового характера, договоры займа.

Типичными ошибками и нарушениями, которые могут быть вы­явлены в ходе проверки расчетов по оплате труда, являются: отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств; ошибки при начислении выплат по средней заработной плате; ошибки при расчете сумм налога на доходы физических лиц; некорректная корреспонденция счетов, расхождения между дан­ными аналитического и синтетического учета.