Аудит сохранности и учета производственных запасов

Целью проверки операций с производственными запасами яв­ляется формулирование мнения относительно фактического наличия производственных запасов, правильности их классификации, реаль­ности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности.

Основными источниками информации при проверке операций с производственными запасами служат:

бухгалтерская отчетность — форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

учетные регистры — Главная книга, журналы-ордера, ведомо­сти, машинограммы по счетам 10 «Материалы», 14 «Резервы под сни­жение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и при­обретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и др.;

первичные документы — приходные ордера, накладные, товар­но-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности, акты о приемке материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, акты на списание, кар­точки учета материалов, инвентаризационные описи;

юридические документы — договоры о полной материальной ответственности, договоры поставки.

В ходе аудита материально-производственных запасов следует про­верить операции по поступлению материальных ценностей, их движению на складах предприятия. Затем аудиторы должны проконтролировать учет использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хи­щений, сводный учет материальных ценностей и провести анализ исполь­зования материальных ценностей на аудируемом предприятии.

Типичные ошибки. Анализ аудиторской практики свидетельствует, что типичными ошибками, которые выявляются в аудите учета производственных за­пасов, являются: отсутствие договоров о полной материальной ответ­ственности с материально-ответственными лицами; неимение первичныхx документов или их оформление с нарушением установленных требований; неправильное исчисление фактической стоимости заго­товления запасов; несвоевременное или неверное оприходование про­изводственных запасов; нерегулярное проведение инвентаризации материальных ценностей; отсутствие норм расхода материальных цен­ностей или их несоблюдение; отсутствие аналитического учета мате­риальных ценностей в бухгалтерии; некорректная корреспонденция счетов.