Составление письма-обязательства

Составление письма-обязательства аудиторской организации о согласии на проведение аудита регламентируется правилом (стан­дартом) аудиторской деятельности «Письмообязательство ауди­торской организации о согласии на проведение аудита».

Целью правила (стандарта) является регламентация обяза­тельств экономического субъекта и аудиторской фирмы или аудитора, работающего самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, на этапе заключения соглашения о проведе­нии аудиторской проверки. Поэтому указанный стандарт устанав­ливает условия и порядок подготовки письма-обязательства ауди­торской организации о согласии на проведение аудита. Вторая его задача заключается в том, чтобы помочь аудиторской организа­ции в правильной подготовке письма-обязательства. Наконец, стан­дарт определяет взаимные права, обязательства и ответственность аудиторской организации и экономического субъекта при заклю­чении соглашения о проведении аудита. В соответствии с этими задачами правило состоит из трех разделов (общие положения; условия подготовки письма-обязательства; форма и содержание письма- обязательства) и приложения, в котором содержится при­мерная форма письма- обязательства аудиторской организации о согласии на проведение аудита.

В соответствии со стандартом письму-обязательству должно предшествовать официальное предложение экономического субъек­та с просьбой об оказании аудиторских услуг. После этого обычно проводят предварительное планирование и знакомятся с органи­зацией клиента.

Письмо-обязательство аудиторской организации, направлен­ное экономическому субъекту, документально подтверждает со­гласие на проведение аудита или принятие предложения о назна­чении ее официальным аудитором этого экономического субъекта. Оно направляется исполнительному органу экономического субъекта и должно содержать обязательные указания по таким вопросам, как условия аудиторской проверки, обязательства ауди­торской организации, обязательства экономического субъекта. В письме-обязательстве должны быть приведены ссылки на зако­нодательные акты и нормативные документы, на основании ко­торых проводится аудит (российские законы, правила и инструк­ции, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета, подго­товки бухгалтерской отчетности и порядка ведения аудита).

В правиле (стандарте) указано, какие обязательства аудитор­ской организации приводятся в письме-обязательстве. К их числу отнесены и конкретные виды отчетности аудиторской организа­ции по результатам работы.

В письме-обязательстве должна содержаться информация об от­ветственности аудиторской организации за оказываемые услуги, о необходимости сохранения коммерческой тайны, риске необ­наружения существенных неточностей или ошибок в бухгалтер­ском учете и отчетности. Обычно соответствующие пункты пись­ма-обязательства готовятся в строгом соответствии с Федераль­ным законом «Об аудиторской деятельности» в Российской Феде­рации и федеральными правилами (стандартами) аудиторской де­ятельности.

Здесь же содержатся указания о том, какие обязательства дол­жен взять на себя экономический субъект. Таковы ответственность за полноту и достоверность учета и отчетности, обеспечение до­ступа аудиторов ко всей необходимой информации, возможное направление запросов к контрагентам по вопросу подтверждения величины взаимозадолженности, а также неоказание давления на аудиторскую организацию.

В соответствии с правилом аудитор по истечении года может не направлять письмо-обязательство повторно и продолжать ра­ботать в соответствии с условиями изначального письма-обяза­тельства. Существуют вместе с тем случаи, когда он должен ого­ворить условия работы с клиентом еще раз.

Ниже приводится форма примерного письма-обязательства.