Вопрос 2. Двойная запись хозяйственных операций на счетах, ее сущность и значение

Каждая хозяйственная операция отражается в бухгалтерских документах, а затем переносится на счета бухгалтерского учета с применением способа двойной записи. Сущность Метода двойной записи заключается в следующем: всякая хозяйственная операции затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды — в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одною счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля. Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения на этих счетах суммы произведенной операции называется, бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка составляется только на основании документов.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку (сумма операций как бы проводится от счета к счету), указывая дебетуемый и кредитуемый счета.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции показывают в календарной последовательности их совершения. Отражение хозяйственных операций по мере их совершения в порядке поступления документов в бухгалтерию называется хронологической записью. Регистрация хоз. операций в хронологической последовательности осуществляется в регистрационном журнале (журнал регистрации хозяйственных операций). В журнале регистрации подводится итог, т.е. определяется сумма по всем документам. Для осуществления контроля за хозяйственными процессами, обобщения сведений об объектах учета все хоз. операции группируются на счетах по экономически однородным признакам. Такая группировка называется систематической записью (иначе называется разноской по счетам).

Систематическая запись позволяет получать с счетов бухгалтерского учета необходимые сведения об учитываемых объектах. Хронологическая запись служит для контроля за полнотой регистрации операций и правильностью систематической записи. Хронологическая запись часто предшествует систематической записи на счетах бухгалтерского учета, т.е. операции сначала отражаются в регистрационном журнале, а затем систематизируются на соответствующих счетах.

Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета позволяет объединить хронологическую и систематическую запись, упростить бухгалтерские записи уменьшить вероятность ошибок.