Яка документація оформляється на розробку АІС?

Згідно з державними стандартами на впровадження інформаційних технологій у сферу управління під документацією АІС розуміють комплекс взаємопов’язаних документів, які повністю визначають технічні вимоги до АІС, проектні та організаційні рішення щодо створення й функціонування АІС.
Цей комплекс складається з шести груп документів:
1) приймальна документація;
2) технічне завдання;
3) технічний проект;
4) робоча документація;
5) експлуатаційна документація;
6) техноробочий проект.
До першої групи належить документація, яка фіксує відомості, що підтверджують готовність АІС з УТР до приймання в експлуатацію, а також відповідність АІС вимогам нормативних документів. Це такі документи:

• акт закінчення робіт (фіксує факт закінчення окремої роботи при створенні АІС);
• акт приймання до дослідної експлуатації (фіксує факт закінчення введення АІС в цілому або її окремих частин в дослідну експлуатацію);
• акт приймання до промислової експлуатації (фіксує факт введення АІС з УТР або її частини до промислової експлуатації). До цього документа додається програма і протоколи випробувань, протоколи засідань комісій, акти приймання до промислової експлуатації прийнятих раніше частин АІС, перелік технічних засобів, які використовувала комісія під час приймання АІС;
• план-графік робіт установлює перелік робіт, терміни виконання і виконавців робіт, пов’язаних зі створенням АІС.

До того ж мають бути підготовлені такі накази:

• про проведення робіт;
• про готовність об’єкта до виконання будівельно-монтажних і налагоджувальних робіт;
• про початок дослідної експлуатації і введення до промислової експлуатації АІС або її частин;
• про склад приймальної комісії.