Оптимизация структурно-функциональной модели управления школой, отвечающей современным целям и задачам развития организации

На стадии формирования структурно-функциональной схемы учреждения необходимо предусмотретьтакие должности или структуры, которые позволяют реализовать не только цели текущего момента, но и являются в организации точками инновационного и рефлексивного развития.

На наш взгляд сегодня мы готовы к такой перестройке. С этой точки зрения в 2010году был разработан проект новой модели управленческой структуры школы в современных условиях, который имеет важное значение не только для нашей школы, но и для развития муниципальной системы образования г.Ярославля.

Руководитель проекта: Л.П.Семёнова, директор школы,

«Заслуженный учитель РФ».

Научный руководитель проекта: Р.М.Гайнутдинов, кандидат

психологических наук

Координатор проекта: Л.И. Ремнева, заместитель директора по УВР

«Заслуженный учитель РФ».

Участники проекта: Заместители директора, педагоги школы, учащиеся и

родители

Ключевыми идеями проекта стали:

1) Безболезненное совмещение режима устойчивого функционирования и режима развития

2) Выделены приоритеты развития школы: персонифицированную ответственность в лице «хозяина процесса»,а такжеактуальную систему критериев и показателей успешности работы по каждому направлению.

3) Для обеспечения надежного функционирования системы образования школы выделение линейных менеджеров (линейныхзаместителей директора по УВР) по группам параллелей.

Причем выделили не вполне традиционные 3-и ступени.

Объединили в базовом звене (не начальном, а именно базовом – мы хотим этим подчеркнуть особую значимость данного этапа образования) классы с 1-го по 5-й (включительно). Во-первых, сохраняется особая значимость здоровьесберегающего, здоровьеформирующего подхода в этом возрасте для всей последующей школьной жизни. Кроме того, одной из «хронических болезней» средней школы была и остается проблема адаптации выпускников начальной школы в классе, с одной стороны, и особую актуальность приобретает необходимость обеспечения перехода на ФГОС второго поколения на всех ступенях, с другой стороны. Кроме того именно в этот период зачастую происходит отчуждение родителей от школы, резкое снижение образовательной мотивации школьников.

В среднем звене ввели 2 линейных менеджера:

-На 6-7 классы: важно не упустить этот период, когда у подростков происходят как серьезные психофизиологические изменения в организме, так и существенные социально-психологические перестройки, в частности, переориентация влияния с родителей на сверстников, когда неформальные отношения вне школы могут создать серьезные проблемы для нормальной учебы и развития ребенка. В этом же возрасте возникают проблемы недостатка внимания к детям с признаками физической, художественной, интеллектуальной, организаторской одаренности.

-На 8-9 классы: этап предпрофильной подготовки, координации с социальными партнерами в этом направлении, а также обеспечение сохранности лучших выпускников для старшего звена, подготовки «бойцов» предметных олимпиад.

Традиционно на старшее звено средней школы – 10-11 классы. Здесь приоритеты известны: успешность по ЕГЭ, профильная подготовка и осознанный выбор дальнейшего профессионального пути, а также успешная социализация выпускников в отсроченной перспективе.

В каждой «линии» 1-5; 6-7; 8-9; 10-11 классов разработаны в соответствии с выделенными приоритетами, также и свои критерии и показатели эффективности для линейных менеджеров.

4) Для обеспечения развития выделить программных (функциональных, проектных) менеджеров по следующим направлениям:

· внедрение ФГОС;

· работа с одаренными детьми;

· обеспечение здоровья детей и сотрудников;

· духовно-нравственное воспитание (в т.ч. индивидуализация работы с семьей);

· развитие персонала;

Матричная структура управления школой имеет вид таблицы:

Функционирование Развитие (программный менеджер)	Линейный менеджер базового звена 1-5 классы	Линейный менеджер среднего звена 6-7 кл.; 8-9 классы	Линейный менеджер старшего звена 10-11 классы
Внедрение ФГОС
Одаренные дети
Здоровье
Духовно-нравственное воспитание
Развитие персонала

Эта матричная структура построена на принципе двойного подчинения исполнителей. С одной стороны – непосредственному руководителю, обеспечивающему режим функционирования, с другой – руководителю проекта, обеспечивающему организации динамический и содержательный импульс развития. Этот подход придает структуре в целом большую гибкость и возможность маневра и наращивания потенциала прогрессивных изменений.

Изменения структуры потребовало изменения некоторых локальных актов.

Оптимизация структурно-функциональной модели управления школой, отвечает современным целям и задачам развития организации.

Основные задачи	Ожидаемые результаты	Отчуждаемые продукты
Обеспечить участие заинтересован ных лиц в разработке новой структурно-функциональной модели	Участие в процессе разработки новой модели как участников (в т.ч. потенциальных) управленческой команды, так и членов управляющего Совета и педколлектива	Технологии и процедуры коллективной работы по выработке основных положений, формированию управленческой команды
Разработать новую структуру управления	Утвержденное штатное расписание и новая организационная структура	Проект типовой структуры
Разработать новые должностные обязанности, схемы взаимодействия и координации	Утвержденные должностные инструкции, схемы взаимодействия и координации	Проект типовых должностных инструкций, схем взаимодействия и координации деятельности менеджеров школы
Разработать критерии и показатели по каждой менеджерской позиции школы	Утвержденные критерии и показатели по каждой менеджерской позиции школы	Проект типовых критериев и показателей по каждой менеджерской позиции школы
Провести открытый городской семинар по проблемам оргпроектирования в ОУ	Выраженное экспертное мнение профессионального сообщества к новой структурно-функциональной модели школы

Даже частичная стандартизация управленческой деятельности и механизма управления организации позволяет решить ряд важных задач:

1) Регламентировать управленческие функции по содержанию и времени;

2) Добиваться внедрения наилучших управленческих технологий;

3) Уменьшать дублирование, непроизводительные затраты и потери времени;

4) Согласовывать цели, средства и методы их достижения;

5) Формировать критерии для оценки деятельности аппарата управления.

Выбор управленческого проекта для администрации школы не случаен. Школа является базой площадкой по наработке макета ОП, муниципальная экспериментальная площадка по здоровью, по работе с молодыми специалистами, региональной базовой площадке по корнесловно-смысловому методу, по договору с ЯО ГИРО проводим курсы для слушателей на уровне директоров и их заместителей.

На втором этапе реализации проекта происходила апробация матричной структуры управления школой и трансляция своего опыта для образовательных учреждений, в том числе дошкольных учреждений.

Изменения структуры повлекло изменения некоторых локальных актов, разработка которых была на втором этапе реализации проекта.

-Утверждение соответствующих должностных инструкций программных и линейных менеджеров и проведение для них общественной экспертизы.

-Реализация программы развития школы на 2011-2016 г.г., в основе которой лежат основные направления проекта. Тема программы развития: «Оптимизация организационной структуры образовательного учреждения, как основа реализации стандартов второго поколения».