Матричная структура. Требования гибкости и адаптивности

Требования гибкости и адаптивности. разумной координации всех видов управленческой деятельно­сти, предъявляемые сейчас к решению многочисленных производственных задач, привели к созданию матричной структуры (рис. 3.5). При матричном подходе к организации управления важное значение приобретает интеграция комплекса работ, на­правленных на достижение поставленных целей. Основопола­гающим принципом здесь является не совершенствование от­ дельных подразделений с точки зрения иерархии подчинения, а улучшение их взаимодействия, обеспечивающего эффективное решение той или иной проблемы. Это требование выполняется в матричной структуре, поскольку параллельно с функциональ­ными подразделениями создаются специальные органы (проектные группы) для решения конкретных производствен­ных задач. Эти проектные группы формируются из специали­стов функциональных подразделений, находящихся на различ­ных уровнях управленческой иерархии.

Таким образом, главным принципом организации матрич­ной структуры является широкая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикалью образуют­ся в результате взаимодействия руководителей проектов с руко­водителями функциональных подразделений. Преимущество матричной формы организации управления состоит в том, что она позволяет преодолеть внутриорганизационные барьеры, не мешая при этом развитию функциональной специализации. Иными словами, руководители проектов сохраняют за собой право определять первостепенность и сроки решения той или иной задачи, в то время как функциональный руководитель может лишь выбирать конкретного исполнителя и методику решения. Следовательно, матричная форма организации управ­ления в наибольшей степени обеспечивает условия для согласованной деятельности руководителей и проявления индивиду­альных способностей членов группы, не нарушая при этом принцип централизованного руководства.

По сравнению с проектным методом эта форма более прогрес­сивна. Однако преимущества матричной структуры могут быть с успехом использованы лишь при обстоятельном изучении особен­ностей ее механизма функционирования. Как и при внедрении любой организационной формы, здесь неизбежны трудности, свя­занные с перспективным использованием специалистов в данной организации, частичным дублированием функций, нарушением традиционной системы взаимосвязей между подразделениями. Поэтому переход к матричной структуре управления рекомендует­ся в том случае, когда в рамках существующих структур невоз­можно решать поставленные задачи.