Система информационного обеспечения экономического анализа. Анализ качества информационного обеспечения анализа

Источники информации, используемые в процессе экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия делятся на собственные, содержащие сведения, сосредотачиваемые непосредственно на предприятии, и привлекаемые извне, обеспечивающие при необходимости сведения со стороны и, как правило, на платной основе.

Собственные источники информации, в свою очередь подразделяются на три основные группы: плановые, учетно-отчетные и внеучетные. К источникам информации планового характера относят: 1.Все разновидности планов, разрабатываемых на предприятии в т.ч.:бизнес- план (перспективный план);

текущие планы; оперативные планы; технологические карты и т.д.

2.Нормативные материалы. Сметы, ценники. Проектные задания и др.

Источники информации учетно-отчетного характера: Данные бухгалтерского учета и отчетности (дают до 70% информации для экономического анализа). Данные статистического учета и отчетности. Данные оперативного учета и отчетности.

Внеучетные источники информации включают: официальные законодательные, подзаконные акты и другие официальные документы, которыми обязано руководствоваться предприятие в своей деятельности, в т.ч.:

законы государства; указы Президента и Постановления Правительства;

приказы и распоряжения вышестоящих, по отношению к предприятию, органов управления; акты ревизий и проверок; приказы и распоряжения руководителей предприятия и т.д.

Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации и т.п.;

Научно-техническая документация (публикации, отчеты по НИР и т.п.);

Решения общих собраний коллектива предприятия и его отдельных подразделений; Материалы изучения передового опыта, данные о работе предприятий-конкурентов, полученные из СМИ и других источников;

Техническая и технологическая документация;

Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (фотография рабочего дня, хронометраж и т.п.); Устная информация, полученная во время деловых встреч с членами трудового коллектива, представителями других предприятий.

Источники информации для экономического анализа могут быть классифицированы и по другим признакам.

В частности, по отношению к объекту исследования информация делится на: Внутреннюю (закрытую, конфиденциальную) информацию, данные бухгалтерского учета, и форм № 3,4,5,6 бухгалтерской отчетности; данные конкретного статистического учета и отчетности; данные оперативного учета;

нормативные данные разрабатываемые на предприятии и др.

Внешнюю (открытую, публичную) информацию: данные публичной бухгалтерской отчетности (форм № 1 и № 2); данные статистических сборников;данные, полученные из периодической и специальной печати и т.д.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.