Технология организации пресс-конференций и брифингов

Пресс-конференция

Это встреча журналистов с представителями организации, имеющая целью предоставление СМИ фактографической, проблемной и комментирующей информации. Пресс-конференция предполагает собой авторитетность источника новостей, получение информации из первых рук, возможность проверки сведений и уточнение версий с помощью вопросов.

Время: вт. – чт. с 11.00 до 14.00 (в пн. и так много новостей после выходных, а в пт. – до следующей недели новость состарится.).

Оповещать за неделю рассылкой пресс-релиза, дублировать за 2-3 дня. В пресс-релизе может содержаться интрига, чтобы заинтересовать журналистов.

Площадь выбирать соответственно количеству ожидаемых гостей. Необходимо развесить указатели, если помещение трудно найти. На столах – таблички с именами. За спинами участников – логотип организации. На столе участников – микрофон, вода, ручки. Рассаживают по кругу всех (способствует дружескому общению).

Продолжительность: 40–60 мин, из них 15–20 минут на вопросы и ответы. От одного СМИ – 1-2 вопроса. Первый вопрос задают федеральные СМИ. Ответ на интригу, заявленную в пресс-релизе, нельзя давать во вступлении. Необходимо заранее продумать, какие вопросы будут задавать. Надо подготовить пресс-кит для журналистов. Эффективность пресс-конференции определяется количеством пришедших на нее журналистов, характером публикаций.

Брифинг

Короткое оперативное выступление уполномоченного лица перед журналистами по свежим следам важных событий. Основные отличия от пресс-конференции: время проведения 15–30 минут, не предполагается вопросов. Это большое искусство – сказать так, чтобы не было вопросов.

Формат брифинга предполагает, что вопрос, поднимаемый на нем, не требует обсуждения, и организация, проводящая брифинг, имеет однозначную позицию по этому вопросу. Проведение брифингов характерно для международных мероприятий, официальных заявлений госорганов. Брифинг лучше всего проводить стоя, не рассаживая ни журналистов, ни ньюсмейкеров.