Пресс-конференция и пресс-секретарь

Что должен уметь пресс-секретарь? Его основные функции общеизвестны: устанавливать связи политика с прессой, то есть банально озвучивать позиции, мнения, оценки и намерения своего клиента-политика. Гораздо менее очевидны его функции и задачи как пиармена. В принципе, их можно свести к пяти основным пунктам.

1. Пресс-секретарь обязан уметь общаться с журналистами. В большей или меньшей степени, но он должен быть «своим» среди них - даже если они иногда и кажутся "чужими".

2. Пресс-секретарь должен научить своего работодателя-политика так общаться с прессой, чтобы стать "своим" для журналистов, и постоянно укреплять и развивать эти умения.

З. Пресс-секретарь должен быть в курсе всех нюансов и подробностей биографии своего клиента-политика и его предстоящих тактических и стратегических планов.

4. Пресс-секретарь должен быть хорошим политическим аналитиком. Он обязан разбираться в подоплеке политической жизни и умело играть на ней.

5. Пресс-секретарь обязан быть скромным и «знать свое место». Он - фигура второго плана. На первом месте - его клиент-политик.

Что касается задач пресс-секретаря как пиармена в смысле "менеджера новостей", классическими считаются семь правил, в свое время разработанных советниками президента США Р. Рейгана Они просты - необходимо:

• планировать свою работу заблаговременно;

• постоянно находиться в наступлении, «прессинговать􀁻 средства

массовой информации;

• внимательно контролировать информационные потоки;

• ограничивать доступ журналистов к политику;.

• говорить о тех проблемах, о которых вы сами хотите говорить;

• говорить дружно, в один голос с политиком, избегая разноголосицы;

• повторять одно и то же сообщение многократно, но разными словами.

Пресс-конференции являются основным рабочим инструментом политического консалтинга как способа выстраивания стратегических коммуникаций. Их организуют для того, чтобы экономить время политиков. Конечно, гораздо продуктивнее работать отдельно с каждым изданием и журналистом. Интервью или очерк гораздо более эффективны, чем информационная заметка. Известно: дает пресс-конференцию политик, проводит пресс-секретарь. Необходимо строго соблюдать традиционное распределение ролей. Никогда не надо забывать: пресс-конференция для журналистов - это всегда праздник. Вместо привычного пресс-секретаря они получают возможность лицезреть самого политика. Не надо лишать их этого праздника.

Вот несколько важных правил, разработанных Ф. Зейтелем

1. Организуя пресс-конференцию, не ориентируйтесь на своих личныx знакомых и фаворитов в средствах массовой информации - приглашайте представителей широкого круга основных средств массовой информации.

2. Сообщите о пресс-конференции заранее по факсу или электронной почте, а затем повторите приглашение по телефону за день до события.

З. Назначайте пресс-конференцию на удобные дни и максимально раннее время, однако учитывайте, что журналисты - тоже люди: в семь утра к вам никто не придет.

4. Проводите пресс-конференции в специальном зале, а не в кабинете - атрибутика фона за спиной политика имеет значение для телевидения.

5. Заранее сообщите собравшимся о продолжительности пресс-конференции, чтобы потом не было нареканий.

6. До начала пресс-конференции не подпускайте журналистов к выступающему (еще лучше - не давайте его слишком мучить и потом, отдувайтесь за него сами).

7. Подготовьте письменные материалы для дополнения устного выступления (пресс-релиз, биография, список трудов, законодательных инициатив, перспективных планов и т. д.).

8. Предупредите журналистов о приближающемся завершении пресс-конференции, объявив, что следующий вопрос будет последним.