Контроль рабочего времени

Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обес­печить контроль за своевременным началом и окончанием работы за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены). Этот кон­троль осуществляют руководители. Его объектами являются:

■ своевременная явка рабочих и служащих на работу, выявление всех неявив-шихся и опоздавших;

■ нахождение работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременность их обеденного перерыва;

■ своевременность ухода сотрудников с работы по окончании рабочего дня или смены;

■ фактически отработанное ими время, время простоя и другие виды недоис­пользования рабочего времени по разным причинам.

376 ■ Раздел V. Экономика персонала

Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом с нее осуществляется по одной из следующих систем:

■ карточной - с помощью контрольных часов;

■ жетонной - с применением табельных жетонов или марок;

■ пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и выдачи им про­пусков;

■ рапортно-ведомственной - с использованием рапортов или табельных ведо­мостей, получаемых от руководителей подразделений, производителей работ, мастеров, бригадиров;

■ с помощью контрольно-пропускных устройств и др.

Допускается использование комбинированных систем учета прихода и ухода работников в зависимости от условий производства.

Для ведения учета отработанного времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводящийся во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода работника в другое подразделение преж­ний табельный номер должен оставаться свободным не менее полугода, а в отдель­ных случаях — до 12 лет.

Табель представляет собой именной список персонала подразделения (раздель­но по рабочим, служащим и т. п.) в пределах отдельных категорий работников, со­ставленный в порядке возрастания табельных номеров или алфавита. Он составля­ется ежемесячно ответственным лицом, назначенным приказом руководителя, за 2—3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и других документов.

Табель заполняют на списочный состав работников (постоянных, временных, сезонных, принятых на работу на срок от одного дня и более). В конце периода по табелям определяют число отработанных дней.

Заполненный табель и другие документы в конце месяца сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Существует несколько официальных форм этого документа: типовая форма Т-13. форма для учета рабочего времени работников с твердым окладом Т-14 и проч.