Баланс рабочего времени

Совокупное время, которым организация располагает для своей деятельности в течение данного периода, образует календарный фонд рабочего времени. Он опре­деляется путем умножения среднесписочного числа работников на календарное

Глава 22, Управление рабочим временем ■ 363

количество дней периода и состоит из номинального, или полного табельного фонда времени, праздничных и выходных дней, а также сокращенных часов в предпразднич­ные дни и для отдельных категорий работников в соответствии с законодательст­вом.

Полный табельный фонд состоит из максимально возможного фонда (время ра­боты в соответствии с законодательством), который является главным объектом рационализации, и ежегодных и дополнительных отпусков. В свою очередь, макси­мально возможный фонд состоит из явочного фонда и неявок.

Явочный фонд времени включает полезный фонд (производительно используемое время и время внутренних целодневных простоев и неявок — отпусков по болезни, учебе; неявок, разрешенных законом и администрацией; прогулы).

Полезный фонд времени состоит из реального фонда (фактически отработанное время) и внутрисменных простоев и потерь. Он включает производственное время, связанное с выполнением должностных обязанностей и не предусмотренное ими — основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное и время обслужива­ния рабочего места, а также время технологических и организационных перерывов.

В течение основного времени достигается непосредственная цель данного трудо­вого процесса. У служащих оно делится:

■ на время организационно-административной работы;

■ творческой работы;

■ формально-логической работы (преобразование информации);

■ технической, исполнительской работы (можно исчислять соответствующие коэффициенты).

Вспомогательное время охватывает выполнение действий, связанных с обеспе­чением основной работы, и вместе с основным составляет оперативное время. В рамках вспомогательного времени, например, может осуществляться сбор необ­ходимых материалов для подготовки доклада или документа.

Время обслуживания рабочего места тратится на поддержание его в надлежа­щем состоянии. Оно в свою очередь может делиться, хотя далеко не всегда, на орга­низационное, технологическое и информационное.

В его рамках осуществляется уборка, наведение порядка, сортировка материалов, подготовка к рабо­те технических средств, получение, доставка, сдача документа.

Наконец, некоторые виды трудовых операций требуют расходования подгото­вительно-заключительного времени, которое затрачивается на операции, связанные с началом и окончанием работ (получение задания, консультирование, сдача рабо­ты и проч.).

На подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места приходится 6% ра­бочего времени и 6,5% основного.

Перерывы также неоднородны. Прежде всего необходимо говорить о технологи­ческих перерывах, когда основной процесс либо на время прекращается по причи-

364 ■ Раздел V. Экономика персонала '

нам, связанным со спецификой работы оборудования, либо продолжается без уча­стия человека.

Организационные перерывы обусловлены естественными факторами (необходи­мость принятия пищи, отдыха). Они бывают регламентированными и нерегламен-тированными.

Общее время регламентированных перерывов для служащих 25 мин в смену, для технических испол-­
нителей - 30 мин. Время перерывов на личные надобности рекомендуется на уровне 2% оперативно-
„ го времени.

Для определения степени использования рабочего периода (месяца, квартала, го­да) необходимо определять его среднюю продолжительность. Она характеризуется средним фактическим числом дней работы одного среднесписочного работника и исчисляется делением общего количества отработанных человеко-дней на сред­несписочное число работников.

Прежде всего речь идет об установленной продолжительности рабочего перио­да, определяемой отношением максимально возможного фонда рабочего времени, установленного законодательством, к среднему числу работников.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как пол­ная и урочная.

Полная продолжительность рабочего дня находится делением общего количества человеко-часов за период (т. е., с учетом сверхурочных) на число отработанных человеко-дней и показывает, сколько ча­сов в день приходилось на одного человека. Средняя урочная продолжительность - это число отрабо­танных часов в урочное время.

В организации необходимо постоянно осуществлять учет и анализ структуры фондов времени (календарного и максимально возможного) и его использования, что важно для выявления скрытых резервов. Для этого рассчитывают следующие коэффициенты:

Число фактически отработанных человеко-часов
К использования рабочего времени ^{= ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------}

Число максимально возможных человеко-часов в урочное время

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня

К использования рабочего дня = ----------------------------------------------------------------------------------

Средняя урочная продолжительность рабочего дня

а также:

■ коэффициенты использования табельного, календарного и максимально воз­можного фонда времени;

■ среднюю установленную и фактическую продолжительность рабочего периода;

■ число неявок по всем причинам;

■ коэффициент использования рабочего периода.
Все эти показатели можно сравнивать по периодам.

Глава 22. Управление рабочим временем ■ 365

По результатам анализа составляются отчетный и плановый балансы рабочего времени.

Баланс рабочего времени - это система показателей использования его одним среднесписочным ра­ботником в течение определенного календарного периода (обычно года). Он помогает определить эффективный (полезный) фонд времени одного сотрудника с учетом средней продолжительности ра­бочего дня, принятого календарного режима работы, возможных невыходов, внутрисменных регла­ментируемых перерывов, выявить резервы роста производительности труда, планировать числен­ность персонала.

Отчетный баланс рабочего времени*

Ресурсы	Фактическое отработанное и неотработанное время
Использование	Человеко-часы, %
Календарный фонд време­ни, праздничные и выход­ные, очередные отпуска	Отработанный фонд   Дни, не использованные по уважительным причинам Всего В том числе:   - отпуска в связи с беременностью и родами ■ неявки по болезни ■ прочие неявки с разрешения закона ■ неявки в связи с выполнением государственных и общест­ венных обязанностей ■ прочие неявки Человеко-часы, не использованные по уважительным причинам Всего В том числе: ■ по болезни ■ кормление детей ■ выполнение государственных обязанностей Потери Всего ■ неявки с разрешения администрации	.

* Сверхурочные работы включаются забалансовыми статьями.

Окончание

	Фактическое отработанное и неотработанное время
Ресурсы	Использование	Человеко-часы, %
	■ внутрисменные простои
	■ целосменные простои
	■ прогулы
	■ опоздания
	■ досрочный уход
	■ нарушения трудовой дисциплины
Максимально возможный фонд рабочего времени	Максимально возможный фонд рабочего времени

Можно предложить иную форму баланса, в которой одновременно с отчетными приводятся плановые данные на соответствующий период.

№ п/п	Показатели	План	Факт	% выполне­ния
	Календарный фонд времени
	Количество проработанных дней: ■ выходных ■ праздничных
	Номинальный фонд рабочего времени (дней)
	Неявки на работу Всего В том числе: ■ очередные и дополнительные отпуска ■ отпуска по болезни и родам ■ учебные отпуска ■ неявки по болезни • прочие неявки, разрешенные законом ■ целодневные простои (по отчету) ■ прогулы (по отчету)
	Полезный фонд рабочего времени в днях (строка 3 -строка 4)
	Номинальная продолжительность рабочего дня в часах

Глава 22. Управление рабочим временем ■ 367

				окончание
№ п/п	Показатели	План	Факт	% выполнения
	Потери времени, связанные с сокращением длительно­сти рабочего дня на час Всего В том числе: ■ перерывы для кормящих матерей ■ сокращенная рабочая неделя для подростков ■ внутрисменные простои (по опыту)
	Средняя продолжительность рабочего дня в ч (строка 6-строка 7).
	Полезный фонд рабочего времени на одного работника в ч = строка 8•строка 5.

Плановый баланс создается на основе корректировки отчетного за предыдущий период.

Невыходы на работу распределяются в нем по причинам (причем невыходы по болезни определяются с учетом предстоящего улучшения условий труда): очеред­ные и дополнительные отпуска, отпуска по болезни, беременности и родам, неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, отпуска по учебе, неполная рабочая неделя.

Предусматриваются неявки с разрешения администрации, потери рабочего вре­мени от прогулов и целодневных простоев.

Плановый баланс рабочего времени:

1. Календарный фонд времени (365 или 366).

2. Количество выходных и праздничных дней - в соответствии с режимом работы.

3. Количество календарных рабочих дней (строка 1 - строка 2),

4. Количество дней невыхода на работу (в соответствии с плановыми оценками).

5. Количество фактических рабочих дней (строка 3 - строка 4).

6. Потери рабочего времени из-за сокращенного рабочего дня (в часах) - в соответствии с планом работы.

7. Средняя продолжительность рабочего дня = Нормальная продолжительность рабочего дня - Потери.

8. Полезный фонд рабочего времени (строка 7 • строка 5).

В плановых балансах также находит отражение снижение трудоемкости работ на основе мероприятий по научной организации труда (НОТ) (при этом исходят из того, что все работники выполняют только свойственные им функции).