Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Изменение временных затрат на выполнение бизнес-процессов при внедрении ИС (в часах)



№ п/п Название бизнес-процесса Затраты времени до внедрения ИС Затраты времени после внедрения ИС
1. Планирование оказания услуг клиентам   1029,36
1.1. Учет и контроль заявок от клиентов 505,12 323,28
1.1.1. Регистрация поступившей заявки 72,16 46,18
1.1.2. Анализ поступившей заявки 158,752 101,60
1.1.3. Принятие решения по каждой заявке 129,888 83,13
1.1.4. Составление ответного письма заказчику услуг 108,24 69,27
1.1.5. Формирование отчетной документации 36,08 23,09
1.2. Составление плана по оказанию услуг клиентам 757,68 439,45
1.2.1. Составление проекта плана по оказанию услуг 173,184 100,45
1.2.2. Согласование проекта плана по оказанию услуг 129,888 75,34
1.2.3. Корректировка составленного проекта плана по оказанию услуг 86,592 50,22
1.2.4. Оформление готового плана 79,376 46,04
1.2.5. Передача оформленного плана на исполнение 101,024 58,59
1.2.6. Контроль за процессом исполнения плана 151,536 87,89
1.2.7. Формирование отчетной документации по окончании плана 36,08 20,93
1.3. Формирование ответных писем клиентам 252,56 113,65
1.3.1. Составление ответных писем клиентам о сроках проведения ремонтных работ 86,592 38,97
1.3.2. Составление ответных писем клиентам о принятии решений по претензии 86,592 38,97
1.3.3. Составление ответных писем клиентам в случае изменения сроков выполнения работ 79,376 35,72
1.4. Учет и контроль жалоб и претензий от клиентов 288,64 152,98
1.4.1. Регистрация поступившей претензии 36,08 19,12
1.4.2. Анализ поступившей претензии 72,16 38,24
1.4.3. Принятие решения по каждой претензии 72,16 38,24
1.4.4. Составление ответного письма заказчику услуг 72,16 38,24
1.4.5. Формирование отчетной документации 36,08 19,12
2. Учет контрагентов 721,6 404,10
2.1. Сбор данных о новом контрагенте 144,32 80,82
2.2. Анализ данных о контрагенте 144,32 80,82
2.3. Регистрация контрагента 288,64 161,64
2.4. Формирование отчетности о контрагентах 144,32 80,82
3. Подготовка и учет договоров   847,88
3.1. Формирование заявки к контрагенту на предоставление услуг 288,64 135,66
3.2. Разработка проекта договора 577,28 271,32
3.3. Согласование проекта договора 360,8 169,58
3.4. Оформление итогового варианта договора 216,48 101,75
3.5. Передача договора на исполнение 216,48 101,75
3.6. Формирование отчётности по учёту договоров 144,32 67,83
4. Взаиморасчеты с контрагентами 2164,8 1060,75
4.1. Контроль исполнения договора 432,96 212,15
4.2. Подписание акта об оказанных услугах 721,6 353,58
4.3. Отправка платежного поручения в банк 505,12 247,51
4.4. Составление претензий 288,64 141,43
4.5. Формирование отчетной документации по проведенным взаиморасчетам 216,48 106,08
5. Формирование отчетной документации 721,6 368,02
5.1. Составление отчета «Количество поступивших заявок за месяц» 72,16 36,80
5.2. Составление отчета «Количество временно-отклоненных заявок» 72,16 36,80
5.3. Составление отчета «Количество поступивших претензий за месяц» 72,16 36,80
5.4. Составление отчета «Результаты выполнения текущего плана» 72,16 36,80
5.5. Подготовка отчёта «Расчёты с контрагентами по договорам» 216,48 110,40
5.6. Подготовка отчёта «График платежей» 144,32 73,60
5.7. Подготовка отчёта «Исполнение договоров» 72,16 36,80
  Итого:   3710,11

Как видно из таблицы, при внедрении информационной системы произошло существенное снижение временных затрат на выполнение бизнес-процессов (практически в два раза). Это, в свою очередь, окажет непосредственное влияние на повышение качества выполняемых операций путем автоматизированного ведения документации, снижения числа ошибок, сокращения сроков ожидания клиентов при рассмотрении поданных ими заявок.

Кроме того, внедрение информационной системы отразилось на текущей степени автоматизации предметной области. Для наглядности был построен график, отражающий зависимость временных затрат на реализацию бизнес-процессов после внедрения автоматизированной системы управления взаиморасчетами с контрагентами (см. табл. 4.8) от степени автоматизации предметной области, представленный на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Зависимость временных затрат на реализацию бизнес-процессов от текущей степени автоматизации после внедрения ИС

Из графика видно, что степень автоматизации после внедрения ИС составляет 87 %, что значительно превышает степень автоматизации до внедрения проекта (62 %, см. рис. 1.13, п. 1.6).

Помимо этого, необходимо учитывать, что в настоящее время, в условиях высокой интенсивности социально-экономических процессов развитие компаний в области применения современных информационных технологий позволяет укрепить положение организации в социально-экономической среде. С одной стороны, программно-аппаратные и информационные технологии и системы дают компании новые возможности, с другой стороны, они ориентированы, как и любые другие технологии, на фиксацию форм управленческой и производственной деятельности. Кроме того, реализация разрабатываемого проекта имеет потенциальную значимость и для руководства предприятием. Внедрение данной системы с наличием модуля подготовки оперативной сводной отчётности, а также концентрация данных в общей базе данных предоставляют возможность для полноценного анализа состояния дел в сфере управления взаиморасчетами с контрагентами. Очевидно, что большой объём хранимой в базе данных информации за значительный промежуток времени увеличивает точность проводимого анализа и качество получаемых аналитических отчётов, что способствует своевременному принятию правильных управленческих решений. Также необходимо обратить внимание на тот факт, что применения информационных технологий в области предоставления жилищно-коммунальных услуг населению существенно выделит данную организацию среди конкурентов и обеспечит ей стабильное положение на рынке.





Дата публикования: 2015-01-23; Прочитано: 672 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.008 с)...