Формы расчетов с покупателями и их влияние на уровень дебиторской задолженности

Конкретные формы расчетов, платежные инструменты, способы платежа предусматриваются п/п в договоре. Условие о расчетах является одним из наиболее важных. Формы расчетов отличаются друг от друга видом платежного инструмента и порядком документооборота.

1. Расчеты платежными поручениями. Платежное поручение – поручение п/п обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета. Поручения действительны в течение 10 дней, не считая дня выпмски.

1)плательщик дает поручение своему учреждению банка,

2)документы из банка плательщика направляются в учреждение банка, обслуживающее получателя. При этом с расчетного счета плательщика снимается сумма средств, которая направляется в банк для зачисления на расчетный счет получателя. Далее зачисленные на счет клиента-получателя деньги могут быть выданы последнему либо наличными, либо осуществлены платежи по его поручениям,

3)деньги поступили на расчетный счет получателя,

4)операции оплаты,

5)отгрузка товара.

Расчеты платежными поручениями могут быть:

срочными – платежи сразу после отгрузки, т.е. путем прямого акцепта товара, а также частичные платежи при крупных сделках,

досрочными и отсроченными – возможны в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения сторон.

2. Расчеты чеками. Чек – ценная бумага, выполненная владельцем счета в банке (чекодателем) на бланке установленной формы, содержащая поручение этому банку (плательщику) произвести платеж по ее предъявлении указанной суммы третьему лицу (чекодержателю) или лицу, давшему это поручение.

Расчетный чек используется при платежах за товары и оказанные услуги и оплачивается за счет средств, депонированных, т.е. специально отложенных, на отдельном счете. Чеки могут быть оплачены также с расчетного счета чекодателя, но не выше суммы, гарантированной банком.

1)подается заявление о выдаче чека или чековой книжки,

2)могут депонироваться средства на счете,

3)плательщик получает чеки или чековую книжку,

4)плательщик вручает поставщику чек за отобранный товар или полученную услугу,

5)поставщик отпускает товар,

6)поставщик сдает чек в свой банк,

7)получив чек, банк зачисляет соответствующую сумму на расчетный счет получателя средств,

8)передача документов для списания средств со счета, открытого в учреждении банка плательщика, т.е. происходит движение документов в банк плательщика,

9)списание средств на оплату чека со счета.

3. Расчеты аккредитивами. Аккредитив – обязательство банка, возникающее по поручению клиента, произвести поставщику платеж на основании предоставленных документов, подтверждающих выполнение условий договора. При данной форме расчетов платеж производится не в учреждении банка, обслуживающем покупателя, а по месту нахождения поставщика.

1)представление заявления банку-эмитенту о выставлении аккредитива,

2)банк перечисляет с расчетного счета плательщика на отдельный счет в исполняющем банке,

3)исполняющий банк извещает поставщика о том, что деньги приготовлены для оплаты,

4)поставщик, уверенный, что деньги приготовлены, отгружает товар,

5)одновременно поставщик обращается в свой исполняющий банк с требованием о зачислении на счет денег после представления документов об отгрузке (реестр счетов),

6)банк проверяет документы, убеждается в том, что все условия аккредитива соблюдены, и перечисляет деньги на расчетный счет поставщика.

Виды аккредитивов:

1)депонированный аккредитив – банк-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или выдаваемый ему кредит в распоряжение банка-поставщика, где эти средства учитываются на опред. счете.

2)непокрытый, но в то же время гарантированный аккредитив может прим-ся, если 2 банка, обслуживающие рассчитывающихся клиентов, имеют корреспондентские счета друг у друга. Тогда аккредитив может открываться в исполняющем банке путем предоставления этому банку права списать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

3)отзывной аккредитив прим-ся в расчетах редко, поскольку его условия могут быть изменены или он может быть аннулирован банком-эмитентом без предварит. согласования с поставщиком.

4)безотзывные аккредитивы обеспечивают твердое обязательство банка осуществлять выплаты по аккредитиву при выполнении всех его условий. Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт. Поставщик может досрочно отказаться от использования аккредитива, если это предусмотрено.

4. Расчеты платежными требованиями-поручениями. Поставщик предъявляет требование к покупателю оплатить на основании направленных ему расчетных документов стоимость поставленной продукции или выполненных работ. Платежные требования-поручения выписываются на бланках установленной формы и вместе с документами об отгрузке и счетами направляются в банк покупателя. Банк передает документы плательщику, который ставит на требовании-поручении свою печать на всех экземплярах и передает их в банк. Банк, получив эти по существу акцептованные документы, списывает средства со счета плательщика.

5 .Расчеты платежными требованиями. Платежные требования применяются при акцептной форме расчетов, когда платежи совершаются не сразу после отгрузки товара и выписки товарных документов. Отгрузив товар, поставщик выписывает платежные требования и сдает их на инкассо. Платеж за товар или услугу осуществляется в учреждении банка, обслуживающем покупателя.

Платежное требование содержит все необходимые реквизиты, позволяющие определить, какой товар отгружен, каковы его сортность, цена, время отгрузки и т.д. Поставщик не сам направляет эти документы плательщику, а поручает своему банку взыскать платеж. След-но, составленные документы поставщик передает в свой банк с поручением взыскать средства с плательщика. Это поручение и есть инкассо. Банк берет на себя обязательство вовремя переслать их в учреждение банка, обслуживающее покупателя, взыскать там с него средства и перечислить на расчетный счет поставщика.

После проверки сдаваемых на инкассо документов они направляются в банк, обслуживающий покупателя. Поступающие деньги банк поставщика зачисляет на счет последнего.

Банк, обслуживающий покупателя, получив присланные банком поставщика платежные требования, сообщает об этом покупателю, который, ознакомившись с документами, дает согласие на платеж или отказывается от их акцепта.

Инкассовое поручение – это поручение банку взыскать деньги с плательщика. Обычно используется при принудительном взыскании средств. Взыскатели представляют в банк инкассовое поручение со ссылкой на дату и номер исполнительного или приравненного к нему документа.

Поручения, основанные на приказах арбитража, решениях суда или исполнительных надписях, учиненных нотариусами, предъявляются при соответствующих подлинных исполнительных документах или их дубликатах. В исполнительных документах должны содержаться: полное и точное наимен-е взыскателя и плательщика, размер взыскиваемой суммы, с какого счета плательщика сумма подлежит списанию.