Сальдовая ведомость по счету «Готовая продукция» за март 2001 г

Оборотные и сальдовые ведомости при компьютеризации бух­галтерского учета составляются автоматизированным путем, что значительно сокращает время на их составление и проверку. Со­ставление их целесообразно при большом числе аналитических счетов. В остальных случаях показатели аналитического учета могут обобщаться для сличения их с соответствующим синтетическим счетом путем непосредственного суммирования оборотов и остатков.

При отдельных формах учета (например, при журнально-ордерной форме), когда аналитический и синтетический учет ведутся по многим счетам совместно в одной системе записей, данные аналитического и синтетического учета сверяются непосредственно при подсчете оборотов по синтетическому счету. В этом плане боль­шой практический интерес представляют шахматные оборотные ведомости. Они составляются на основе данных регистрационного журнала, где заранее установлена корреспонденция счетов по всем хозяйственным операциям. Шахматная оборотная ведомость име­ет следующий вид (табл. 4.9).

Таблица 4.9

Шахматная оборотная ведомость (руб.)

Из данного примера (табл. 4.9) видно, что применение шах­матной ведомости позволяет сократить количество записей, по­скольку каждая операция в одной строке отражается по кредиту одного счета и дебету другого счета. С помощью шахматных обо­ротных ведомостей можно оперативно установить: наглядность и правильность корреспонденции счетов; все изменения, происшед­шие в состоянии средств и источников их образования.

Таким образом, с помощью оборотных ведомостей устанавли­вается правильность отражения хозяйственных операций на сче­тах способом двойной записи. Данные оборотных ведомостей яв­ляются источником для составления бухгалтерского баланса.