Выданным авансам

Дебиторская задолженность по выдан­ным авансам показывает сумму авансов, предоставленных другим предприятиям в счет будущих платежей.

Бухгалтерский учет расчетов по вы­данным авансам ведется на балансовом активно-пассивном счете 37 «Расчеты с разными дебиторами» субсчете 371 «Расчеты по выданным авансам».

Выданные поставщикам и подрядчикам авансы под поставку продукции, выпол­нение работ, предоставление услуг отра­жаются по дебету субсчета 371 «Расче­ты по выданным авансам» счета 37 «Рас­четы с разными дебиторами». По креди­ту субсчета 371 «Расчеты по выданным авансам» отражается сумма зачета за по­лученные от поставщиков товарно-мате­риальные ценности или полностью или частично выполненные (предоставленные) работы (услуги).

Учетным регистром по счету 37 «Рас­четы с разными дебиторами» является I раздел Журнала 3. Аналитический учет расчетов с разными дебиторами ведется в Ведомости 3.2.

Порядок отражения операций по субсчету 371 «Расчеты по выданным авансам» рассмотрим на числовом при­мере.

Пример 10.3. Предприятие на усло­виях предварительной оплаты приобре­ло 2 компьютера. Затраты предприя­тия на транспортировку компьютеров составили 60 грн. (в том числе НДС — Югрн.). Стоимость одного компьюте­ра — 4200 грн. (в том числе НДС — 700 грн.).

Рассмотрим, как операция по приобре­тению компьютеров отражается в регистрах бухгалтерского учета (таблица 10.5).

I

326 Настоящий бухучет

Таблица 10.5

Первичный документ	Дата	Содержание операции	Корреспонди­рующие счета	Сумма, грн.
дебет	кредит
Платежное поручение	27.12.ХХ г.	1. Перечислена предоплата за компьютеры			8400,00
Платежное поручение	27.12.ХХ г.	2. Перечислена предварительная оплата за транспортные услуги			60,00
Налоговая накладная	27.12.XXr.	3. Отражена сумма налогового кредита по НДС (при наличии налоговых накладных)			1410,00
Приходная накладная	04.01.XX г.	4. Получены компьютеры от поставщика			7000,00
Приходная накладная	04.01.XX г.	5. Отражено списание налогового кредита по НДС			1400,00
Акт транспортной организации	04.01.XX г.	6. Подписан акт предоставленных транс­портных услуг и их стоимость включена в первоначальную стоимость компьютеров			50,00
Акт транспортной организации	04.01.XX г.	7. Отражено списание налогового кредита по НДС			10,00
Бухгалтер­ская справка	04.01.XX г.	8. Отражен зачет задолженностей — с поставщиком компьютеров — с транспортной организацией	631 631	371 371	8400,00 60,00
Акт приема-передачи (ф. №03-1)	05.01.XX г.	9. Компьютеры введены в эксплуатацию			7050,00

Как видим, дебиторская задолженность по выданным авансам возникает в момент перечисления продавцу денежных средств или осуществления другого вида компен­сации, приобретаемых активов. При этом дебиторская задолженность по выданным авансам, так же как и дебиторская задол­женность за товары, работы, услуги, включает всю стоимость приобретаемых товаров (работ, услуг), включая НДС, акцизный сбор и другие налоги и сборы.

Дебиторская задолженность по выдан­ным авансам учитывается на субсчете 371 «Расчеты по выданным авансам» до мо­мента получения предприятием товаров (работ, услуг) и погашается путем ее за­чета с кредиторской задолженностью пе­ред поставщиками и подрядчиками (Кт 631 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками»).

10.6. ДЕБИТОРСКАЯ