Формирование системы управления затратами на предприятии

Управление затратами — это динамичный процесс, включаю­щий управление действиями прямой и обратной связи, целью кото­рых является достижение высокого экономического результата дея­тельности предприятия.

Управление затратами на предприятии включает все функции, присущие управлению любым объектом.

Система управления затратами на предприятии должна содер­жать следующие принципиальные блоки:

- CVP-анализ в широком смысле слова состоит из комплексно­го анализа интенсификации производства и ситуационного анализа, включая следующие этапы:

а) проведение нормативного анализа — выделение отдельно по
каждой классификации затрат (плановых и фактических показателей, их отклонений);

б) классификация по генераторам затрат — четкое разграничение
затрат по следующим категориям: затраты по снабжению, затраты на
производство, сбытовые и накладные (периодические) расходы;

в) классификация затрат по степени их влияния на увеличение
стоимости продукции;

г) отнесение косвенных расходов на себестоимость того или
иного вида продукции и рациональный выбор распределения кос-
венных расходов по видам деятельности и производимой продукции
по каждой стадии;

- анализ по центрам ответственности. Классификация затрат осуществляется по степени их отнесения к тому или иному центру ответственности. Сюда включаются проведение нормативного ана­лиза — выделение отдельно (по каждому центру ответственности) плановых и фактических показателей, их отклонений;

- принятие специальных управленческих решений. Необходима информация по релевантным затратам;

- увязка стратегических и тактических целей политики в облас­ти управления затратами. Необходима информация о долгосрочной динамике спроса, времени получения эффекта, по мероприятиям в области управления затратами

- методы реализации продукции. Необходима информация по ставке привлечения средств на рынке капитала, количественная и качественная информация по выгодам и издержкам от сохранения (изменения) текущего уровня остатков по данной стадии финансо­вого цикла;

- налоговое планирование в сфере затрат. Необходима инфор­мация в области налогового законодательства: налоговые базы, на­логовые ставки, льготы.

При создании системы управления затратами важен вопрос оценки эффективности ее функционирования. Эффект от функцио­нирования системы рекомендуем определять по следующим источ­никам: уменьшение размера плановых затрат на производство (про­тив рассчитанных традиционным путем) с учетом всех факторов их снижения, предложенных в системе; снижение затрат за счет при­нятия наиболее рационального решения при возникновении сбой­ной ситуации; улучшение качества функционирования смежных систем управления в целом на основе регулирующих или информа­ционных воздействий системы управления затратами; снижение трудоемкости выполнения управленческих функций и повышение оперативности управления; выдача достоверной оперативной ин­формации о фактическом состоянии уровня затрат и отклонениях в целях их уменьшения (исключения) и получения наиболее рацио­нальных управляющих воздействий.