Місце складання) приймання-передавання при зміні завідувача державної нотаріальної контори

Підстава: _______________________________________________________

(підстава передачі документів нотаріального діловодства)

_________________________________________________________передав,

(прізвище та ініціали завідувача

державної нотаріальної контори)

а _______________________________________________________ прийняв

(прізвище та ініціали особи, яка прийняла

документи нотаріального діловодства)

документи нотаріального діловодства контори:

Розділ 1 Печатки і штампи

Розділ 2 Спеціальні бланки нотаріальних документів та бланки

інформаційної системи

Розділ 3 Нотаріальне діловодство

------------------------------------------------------------------

| N | Номер і назва | Кількість |Кількість справ|Примітка|

| з/п | описів | примірників | | |

| | | кожного опису | | |

|------+----------------+---------------+---------------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

------------------------------------------------------------------

Номери відсутніх справ __________________________________________

Усього прийнято _______________________________ фонд N __________

(найменування державного нотаріального архіву)

Передав: Прийняв:

________ _______________________ ________ ________________

(підпис) (розшифрування підпису) (підпис) (розшифрування

підпису)

Дата Дата

Голова Комісії: ____________ _______________________

(підпис) (розшифрування підпису)

Члени Комісії: ____________ _______________________

(підпис) (розшифрування підпису)

____________ _______________________

(підпис) (розшифрування підпису)

Додаток 3

до Правил ведення

нотаріального діловодства

Державна нотаріальна ЗАТВЕРДЖУЮ

контора Завідувач державної

(Приватний нотаріус) нотаріальної контори

(Приватний нотаріус)

__________ _________________

(підпис) (розшифрування

підпису)

Дата

АКТ

N ______

__________________________

(місце складання)

про нестачу справ (документів)

У результаті ________________________________ установлено нестачу

(назва заходів)

архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо

розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв'язку

з чим уважаємо можливим зняти з обліку

------------------------------------------------------------------

|Опис| Індекс | Заголовок |Дата справи| Кількість | Можливі |

| N |справи або| справи |(документа)| аркушів | причини |

| | номери |(документа)| | справи |відсутності |

| | аркушів | | |(документа)| справ |

| |документів| | | |(документів)|

|----+----------+-----------+-----------+-----------+------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

------------------------------------------------------------------

Разом ________________________________________ справ (документів)

(цифрами і літерами)

Зміст утрачених справ (документів) може бути частково

відтворений такими справами (документами): _______________________

_________________________________________________________________

(номери справ, аркушів, їх заголовки)

_________________________________________________________________

Завідувач державного

нотаріального архіву __________ _______________________

(підпис) (розшифрування підпису)

Завідувач державної

нотаріальної контори

(Приватний нотаріус) ___________ _______________________

(підпис) (розшифрування підпису)

Дата

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК Головного

управління юстиції

у ______________________

від _____________ N ____

Додаток 4

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ЗАТВЕРДЖУЮ

Приватний нотаріус

_________ __________________

(підпис) (розшифрування

підпису)

Дата (печатка)