Как составлять аналитическое резюме

Результатом экспресс-анализа является резюме аналитика. Существуют некоторые правила его составления и написания. С большинством из них вы ознакомитесь на практике, но кое-что полезно знать уже сейчас.

Как правило, адресатом аналитического резюме являются люди, менее искушенные в экономическом анализе, нежели сам аналитик. Использование заумных оборотов, нагромождение малопонятных терминов, огромное количество цифр в резюме делают его слабочитаемым и малопонятным адресату. Если ваша цель как аналитика состоит не в том, чтобы показать собственную значимость и подкованность в вопросах анализа, а в том, чтобы донести аналитическую информацию до адресата, старайтесь делать свое резюме легко воспринимаемым на глаз и на слух. Вспомните принцип «сложно о сложном любой сможет, а ты попробуй просто о сложном», который мы приводили еще во введении. Используйте этот принцип, чтобы быть хорошим аналитиком. Да-да, хороший аналитик должен быть еще и немножко филологом!

Вот несколько маленьких хитростей в составлении аналитического резюме:

1. Не дублируйте информацию! Во фразе «Внеоборотные активы составляют 60% имущества предприятия, а оборотные – 40%» вторую часть можно опустить, так как она напрямую следует из первой.

2. Чередуйте проценты и разы! Фраза «запасы предприятия увеличились на 450%» читается и воспринимается гораздо хуже, чем фраза «запасы предприятия увеличились в 5,5 раза». Кроме того, попеременное использование процентного и долевого отображения данных существенно улучшает читабельность текста. Если вы в одной фразе употребили проценты более двух раз – эта фраза не будет воспринята адекватно, мозг адресата аналитического резюме просто не зацепится ни за одну из цифр, и они не будут запомнены.

3. Используйте допущения! Анализ – не бухгалтерский учет, здесь можно говорить не с точностью до копейки, можно округлять. Не пишите «дебиторская задолженность предприятия уменьшилась на 35,6%», пишите «дебиторская задолженность предприятия уменьшилась более чем на треть».

4. Используйте обороты «более», «менее», «почти» для усиления фраз! Таким образом можно ненавязчиво показать свое отношение к тем или иным фактам хозяйственной деятельности предприятия. К примеру, если увеличение долгосрочных обязательств на 45% вы считаете недостаточным, можно написать «долгосрочные обязательства предприятия увеличились менее чем в полтора раза». Если считаете избыточным – можно написать «долгосрочные обязательства предприятия увеличились более чем на 40%». Чувствуете, насколько по-разному воспринимаются эти фразы, несмотря на то, что они говорят об одном и том же факте?[1]

5. Различайте изменения несущественные, просто «изменения», изменения существенные (значительные) и изменения принципиальные. Несущественное изменение – это изменение меньше порога существенности. Существенное (значительное) изменение – это изменение, которое в наибольшей степени привлекает внимание, и вопрос отнесения изменения к существенному в каждый момент находится в компетенции аналитика. К примеру, если внутри какого-то раздела две строки изменились на 20%, а третья строка – на 80%, то первые два изменения будут просто «изменениями», а вот третье, чтобы выделить его в ряду других, стоит назвать «существенным». Изменения принципиальные – это такие изменения, в результате которых меняется соответствие показателей тем или иным нормативам. К примеру, если доля оборотных активов на предприятии была 28%, а стала – 32%, то это изменение – принципиальное, так как в результате него предприятие из категории «консервативная политика управления активами» перешло к категории «умеренная политика управления активами». Как вы уже догадались, изменение может быть несущественным, но при этом принципиальным.

6. Структурируйте свое резюме! Если об увеличении, к примеру, краткосрочных займов вы напишете на первой странице резюме, а об уменьшении кредиторской задолженности – на третьей, это не создаст у адресата резюме адекватной картины. Ведь обе этих строки содержатся в V разделе баланса – а следовательно, и анализироваться должны по соседству. В своем резюме следуйте этапам анализа, изложенным выше.