Основные правила построения таблиц

Основные правила построения таблиц:

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исход­ные данные, которые непосредственно отражают исследуемое явление.

2. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть чет­кими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное це­лое. В заголовках граф допус­каются точки только при необходимых сокращениях.

3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, за­вершается итоговой строкой.

4. Для того чтобы легче читать и анализировать достаточно боль­шие таблицы, целесообразно ос­тавлять двойной промежуток после каждых пяти (и далее кратных пяти) строк.

5. Графы и строки полезно нумеровать.

6. Взаимосвязанные и взаимозависимые показатели целесообразно располагать в соседних графах.

7. Графы должны содержать единицы измерения.

8. Лучше всего располагать в таблицах сопоставляемую в ходе анализа цифровую информацию в одной и той же графе, одну под другой.

9. Для удобства работы числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой, четко соблюдая при этом их разрядность.

10. По возможности числа целесообразно округлять с одинаковой точностью.

11. Отсутствие данных в таблице может быть отмечено по разному:

- если графа не подлежит заполнению, то ставится крестик «X»;

- если отсутствуют сведения, то ставится многоточие «...» или «-», или остается пустой;

- при отсутствии явления клетка заполняется тире «-» и остается пустой.

12. В случае необходимости дополнительных разъяснений к таблице могут прилагаться примечания.