Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта

Данные каждого отдельного бухгалтерского счёта не характеризуют финансово-хозяйственную деятельность организации в целом за определённый период. Кроме того, бухгалтерские записи каждого счёта не могут быть проверены без увязки с записями по другим счетам. Для оперативного руководства текущей деятельностью организации необходимо производить обобщение данных текущего бухгалтерского учёта.

На практике хозяйственные операции после их документации, расценки и контировки записываются на синтетические и аналитические счета. В конце каждого месяца записи по счетам суммируются для того, чтобы получить обобщённые показатели в виде оборотов за месяц и сальдо (остатков).

Для обобщения и сверки данных синтетического и аналитического учёта за определённый период составляются оборотные, сальдовые и шахматные ведомости, которые представляют собой сводку оборотов и остатков счетов за определённый период.

Оборотные ведомости бывают двух видов:

1) оборотная ведомость по синтетическим счетам;

2) оборотная ведомость по аналитическим счетам.

Оборотная ведомость впервые была применена в новоитальянской форме счетоводства (Ф. Гаратти, 1688 г.).

Оборотные и шахматные ведомости являются разновидностью динамических балансов, поскольку отражают данные об имуществе экономического субъекта и источниках его образования не только по моментальным показателям, но и в движении − в виде интервальных показателей (оборотов за отчётной период)