Почтовый индекс

(10 символов) не требует обязательного заполнения. Примечание: в системе можно вести базу данных почтовых индексов. Если вы выбираете из такой базы индекс, то город (или область) проставляется автоматически.

Гарантия/Оплата
заполняется обязательно и указывает на способ гарантирования данной брони. Обычно это либо условие авансовой оплаты, либо номер кредитной карты, либо гарантийное письмо организации. Список возможных способов гарантии высвечивается нажатием клавиши F2.

При использовании в качестве способа гарантии кредитной карты высвечивается окно для заполнения номера кредитной карты и имени владельца.

Примечания
не ограничивается определенным количеством символов. Обычно сюда заносится дополнительная информация о клиенте. Такая информация не распечатывается на документах для клиента, однако, первая строка примечаний будет распечатана в Отчете «Список заезда детально».

Источник
заполняется обязательно. Заранее сконфигурированные коды можно просмотреть, нажав F2 или правую кнопку мыши. Большинство статистических данных собирается благодаря информации, введенной в данное поле, поэтому особенно важно правильное введение кодов источника бронирования.

Трек
по желанию гостиницы может быть обязательным или необязательным для заполнения и может содержать дополнительные данные по клиенту, либо по брони. Имеется возможность выбора, если нажать F2 или на правую кнопку мыши.

Удостоверение личности (ID)

15 буквенно-цифровых символов – используется для ввода номера любого документа (паспорта, свидетельства о рождении, водительских прав и т.д.). В зависимости от политики гостиницы данное поле может заполняться или не заполняться. Как правило, данное поле не является обязательным к заполнению на стадии оформления брони, однако становится обязательным при поселении гостя.

Авто
15 буквенно-цифровых символов – не обязательно к заполнению, но может использоваться для ввода информации о транспортном средстве клиента (номер машины) с целью оформления пропуска. Можно распечатать отчет о транспортных средствах, принадлежащих клиентам гостиницы.

ГЕО
обязательно для заполнения и содержит сведения о географическом районе гостя. Необходимая информация выбирается из специального окна, нажатием F2 или правой кнопки мыши. Большое количество статистических отчетов берут информацию именно из данного поля, поэтому особенно важно правильное введение информации.

Язык
не обязательное к заполнению поле. Информация для ввода выбирается из предложенного меню нажатием F2 или правой кнопки мыши. В зависимости от политики гостиницы это поле может использоваться, а может и не использоваться.