Понятие формы бух учета. Журнал-главная,как основная форма для малых предприятий

В организациях могут применяться различные формы бухгалтерского учёта. Выбор формы определяется:

l размерами предприятия;

l его структурой;

l технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации вычислительных работ;

l схемой документооборота;

l формой бухгалтерского учёта, которая традиционно используется в данной организации.

Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Форма бухгалтерского учёта является элементом учетной политики и может быть изменена только с начала очередного календарного года. Переход на другую форму в течение отчетного года не допускается.

В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

l журнально-ордерная;

l мемориально-ордерная;

l автоматизированная;

l упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (две разновидности).

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная – одна из книжно-карточных форм учета; она ведется в организациях с небольшим объемом производства. Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров. При каждой бухгалтерской проводке при регистрации присваивается порядковый номер и отводится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам, затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и вводятся сальдо на конец месяца. К достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал-Главная можно отнести следующее: 1) наглядность записи, 2) вместо двух синтетических регистров (Регистрационного журнала и Главной книги) ведется один комбинированный регистр-книга Журнал-Главная, 3) баланс составляется непосредственно на основании записей в книге Журнал-Главная. На каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер. Особенность этой формы – поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные.