Учетные регистры

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.

Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета и содержанию.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки и свободные листы.

По способу ведения учета регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

По содержанию регистры подразделяются на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные, в которых ведется одновременно синтетический и аналитический учет.

Отчетные документы составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров.

Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:

· достоверность — отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;

· полнота — отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;

· нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;

· преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

· корректурный;

· «красное сторно»;

· дополнительной записи.

При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.