Визначити зміст щоденної, тижневої, щомісячної інформації

З метою забезпечення системності в організації інформаційно-роз´яснювальної роботи складаються річні (квар­тальні або місячні) плани. В першу чергу при складанні планів треба враховувати політичну обстановку в країні перебування, рівень двосторонніх відносин, ставлення до України. Потім уже визначається конкретний перелік за­ходів з відміткою про час і місце їх проведення, відпові­дальних осіб.

В планах інформашйно-роз´яснювадьної роботи став­ляться завдання по вивченню існуючих форм і методів інформаційної діяльності в країні перебування, передба­чаються заходи щодо надання допомоги дружнім товари­ствам і організаціям у справі проведення такої роботи шляхом забезпечення їх своїми друкованими, відео- та аудіоматеріалами про сучасну Україну. При складанні планів інформаційно-роз´яснювальної роботи необхідно враховувати можливості інших відомств України (зокрема Міністерства культури і мистецтв, Комітету з питань спорту, молоді і туризму, товариства «Україна» і т. п.).

18. Властивості інформаційних потоків:

1.спрямованість. інформаційні потоки спрямовані від джерела інформації від одного етапу певної діяльності до іншого.

2.рух за каналами зв’язку. Канали зв’язку – сукупність різних матеріальних об’єктів призначених для передачі інформації.

3.структурованість. Всередині кожного потоку виокреслюється та співставляється характерні структурні пед.. психол., соціальні характерні дані про досягнення науки, практики..

4. кількісна оцінка наданої інформації. Інформаційному потоку завжди можна дати кількісну оцінку: імпульсивність, інтенсивність, прискорення чи сповільнення.

5.логічна наступність даних. В кожній конкретній послідовності відображається

6. організованість. Інформаційний поток пронизують і зв’язують в одне ціле усі аспекти функціонування і розвитку закладів освіти.

7.динамічність. інформація про навчально-виховний процес швидко змінюється щоб прийняти ефективне управлінське рішення, треба вивчити співставляти різні дані що його характеризують.

20. Функції інформаційного потоку – зовнішній прояв властивостей інформації, яка знаходиться в динаміці (потоці).

- Інформуюча – служить засобом інформування про стан системи і оточуючого середовища.

- Управлінська – інформаційні потоки забезпечують: прогнозування, планування, облік, контроль, організацію, регулювання, координацію.

- Інтегративна – забезпечує зв'язок між окремими елементами системи та їх обєднання в досягнені цілей, взаємодію системи з іншими організаціями, установами.

- Комунікативна – забезпечує обмін інформації між суб’єктами управ. Учасником НВД, працівниками вище стоячих органів освіти, батьками, громадськістю…

- Прогностична – забезпечують можливість визначати подальші перспективи розвитку системи на основі інформації про тенденції суспільного, економічного, стану освіти та педагогічної освіти.

Структура інформаційного потоку: Джерело – канал зв’язку – користувач