Текущая обстановка

Первым шагом в подфазе ТЕКУЩАЯ ОБСТАНОВКА было выявление участников проекта, которые будут получать регулярные отчеты и участвовать в анализе полученной информации. После этого, команда должна определить что будет включать в себя предварительная оценка, какая работа должна быть выполнена, что является основными рисками, и какие существуют допущения и зависимости для завершения предварительной оценки. Команда должна была учитывать следующие факторы: сегмент обслуживаемых компанией U.S. Trust клиентов, фактор потери ключевого персонала, а так же временные сроки переходного периода связанные с легальной стороной сделки. Далее, результаты были внесены в таблицы Exel, которые суммировали структуру и параметры проекта, определенные командой по предварительной оценке.

Для осуществления оценки существующей в компании обстановки была создана система, которая отражала текущую роль бизнеса, существующего продукта и обязанностей. Управляющие проектами обратились за помощью к менеджерам, которые возглавляли соответствующие отделы в обеих компаниях. Во время этого процесса были определены главные показатели, по которым измерялись качество работы и процессов. Основным преимуществом этой сделки было не только расширение рынка, но и повышение производительности труда в то же время, путем использования и адаптации новых моделей, уменьшение затрат, связанных с ключевыми процессами бизнеса. В результате, вся информация была введена в таблицу под названием “Определение Обстановки на Данный Момент” (Определение Текущей Обстановки). Результаты проведенной в этой фазе оценки и анализа были предоставлены одновременно всему руководсвующему звену TLT. Детально рассмотрев предоставленную информацию, эта группа участвовала в создании документа, суммирующего главные пункты оценки Текущей обстановки.