Фаза предварительной оценки

Основной целью фазы предварительной оценки был анализ существующих действий, играющих важную роль в осуществлении проекта и создание плана работы с учетом всех деталей. Финальной частью этой фазы должен был быть утвержденный Устав проекта с выделенными фондами.

Эта фаза состояла из 3 подфаз:

1. Анализ текущей обстановки

2. Предварительная оценка конечной цели

3. Комплексный план действий

Во время фазы (1) основной задачей членов команды было определить возможности Bank of America и US Trust, а также проанализировать разницу в выявленных возможностях. Это был фактический анализ, без учета сравнительного анализа или рассмотрения окончательной модели.

Во время фазы (2) были выявлены процессы, которые будут использованы для решения текущих проблем.

Во время фазы (3) были созданы несколько вариантов Устава проекта, которые будут использованы для получения фондов и запуска выбранной группы проектов в стадию выполнения проектов.

Во время фазы предварительной оценки обе компании все еще оставались независимыми юридическими лицами. До официального завершения сделки никаких изменений, касающихся слияния компаний, не должно было быть сделано, компании могли лишь заниматься планированием.