Навчиться робити замітки й вкладення до зустрічі. Технологія роботи

1. Відкрийте вікно зустрічі (див. Завдання 1).

2. У текстовому полі для заміток до зустрічі запишіть текст: “ Обговорити терміни роботи, кількість учасників і коло їхніх питань ”.

3. Прикріпите до зустрічі створений і збережений на комп'ютері файл. Для цього:

клацніть на кнопці Додати файл (або меню Вставка > Файл);

у вікні огляду знайдіть потрібний файл і клацніть на кнопці Вставити (значок файлу з'явиться у вікні).

4. Ви можете також вставити вміст файлу. Для цього:

виберіть у меню Вставка > Обьект;

у діалоговому вікні встановите перемикач Створити з файлу;

клацніть на кнопці Огляд і в діалоговому вікні виберіть ім'я файлу;

закрийте діалогові вікна щигликом на кнопці ОК і переконаєтеся, що вміст файлу з'явилося в поле заміток.

Завдання 5. ПЛАНУВАННЯ ЗУСТРІЧЕЙ, яки повторюються

У роботі є зустрічі, які періодично повторюються. Наприклад, доповідь директору виконується на початку кожного робочого дня, підписання документів - наприкінці робочого дня, раз у тиждень проводяться наради, присвячені плануванню майбутньої роботи й звіту про виконану роботу. Всі перераховані види зустрічей можна відзначити в календарі як ті, що повторюються. У цьому випадку вони автоматично будуть записані на заплановані дні.