Технологія роботи. 1. Відкрийте Ежедневник на поточній даті

1. Відкрийте Ежедневник на поточній даті.

2. Заплануйте на найближчий час " Обговорити з Івановим Ю. И. план робіт ".

Для цього:

• клацніть на шкалі часу момент, розташований не раніше, ніж через півгодини від поточного часу;

• запишіть тему зустрічі;

• натисніть еnter.

Зустріч буде відзначена спеціальним значком оповіщення. Програма автоматично за 15 хвилин до початку зустрічі видасть звуковий сигнал, що попереджає про наближення зустрічі.

3. Дочекайтеся звукового сигналу.

4. Зміните тривалість зустрічі. Для цього:

• наведіть покажчик миші на верхню або нижню границю запису про зустріч (покажчик миші змінить форму);

• захопите й перемістите границю зустрічі.

5. Створіть ще кілька зустрічей з різними темами на найближчі дні, керуючись даними табл. 1.

Завдання 3 ЗМІНА ПАРАМЕТРІВ ЗУСТРІЧІ

При плануванні зустрічі можна зв'язати її з контактом. Тоді інформація про неї буде фіксуватися у відомостях про контакт. За цими відомостями завжди можна згадати, коли і які зустрічі відбулися з контактом, чому вони були присвячені. При плануванні зустрічі ви можете вказати параметри зайнятості. У програмі Оutlook передбачені наступні варіанти (табл. 2). Особливо важливо вказувати параметри зайнятості, якщо ви працюєте в групі й повідомляєте по мережі свої плани іншим учасникам. Ваші параметри зайнятості допоможуть їм планувати свій робочий час.