Кадровая политика и развитие персонала

Кадровая политика представляет собой систему правил и норм работы с персоналом, обеспечивающую процессы воспроизводства, управления и развития персонала в соответствии с выбранной стратегией организации.

Этот подраздел должен отражать предполагаемую к использованию систему оплаты и стимулирования труда, описать систему найма, отбора и обучения персонала, предполагаемые изменения в структуре кадров по мере развития предприятия. Результаты этого подраздела должны описывать стратегию развития персонала предприятия.

Представляемая в этом подразделе информация должна показывать, насколько выдвинутые ранее цели и задачи обеспечены кадровым потенциалом, как будет осуществляться необходимое кадровое развитие персонала и соответственно какой комплекс мероприятий и финансовых средств необходим для этого. В целом необходимо обеспечить увязку этого подраздела с остальными разделами бизнес-плана, раскрывающими функциональные стратегии и методы их реализации.

Инструментарий

Грамотная проработка этого подраздела предполагает проведение анализа и оценки текущей ситуации по персоналу, а также выработку и принятие соответствующих решений по переподготовке и повышению квалификации работников.

Шаг 1. Анализ и оценка текущей ситуации по персоналу, выполнение которых предполагает составление перечня всех выполняемых функций и списка руководителей, ответственных за их выполнение. Анализ матрицы показывает те функции, которые не обеспечены руководителями, ответственными за их выполнение (табл.22).

Таблица 22. Анализ и оценка текущей ситуации по персоналу

Наименование функций	ФИО руководителей (специалистов)
Иванов	Корнев	Власов		Сергеева
Управление произ­водством	+
Управление сбытом		+
Управление марке­тингом
Управление снаб­жением			+
Управление финан­сами					+
…………….

Шаг 2. Оценка уровня имеющейся квалификации руководителей (специалистов) с использованием шкалы (например, высокий, средний, низкий) и соответствующих методов (экспертный, проведение аттестации и др.) (табл. 23).

Таблица 23. Оценка степени подготовленности персонала

Наименование функций	Оценка уровня квалификации персонала	Пути решения проблемы
ФИО	высокий	средний	низкий
Управление производством	Иванов	+			-
Управление сбытом	Корнев			+	Повышение квалификации
Управление маркетингом	-				Найм
Управление снабжением	Власов			+	Переподго- товка
Управление финансами	Сергеева	+			-
……………

Шаг 3. Выработка и принятие соответствующих решений по пере-подготовке и повышению имеющейся квалификации работников, а также найму недостающих руководителей (специалистов) (табл. 23).

Календарный план работ по реализации проекта

Календарный план работ должен показывать планируемые сроки осуществления отдельных мероприятий, связанных с реализацией проекта. При его разработке учитываются затраты времени на выполнение отдельных работ (государственная регистрация предприятия, оформление лицензий и разрешений, разработка рабочего проекта, заключение договоров аренды помещений, приобретение и монтаж технологического оборудования, подготовка производства и др.), сроки их выполнения, а также последовательность их проведения.

Для разработки календарного плана работ по реализации проекта могут быть использованы график Гантта, метод оценки и пересмотра планов (PERT – Programme Evaluation and Review Technique) и др.

Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) – техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT – это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.

PERT была разработана главным образом для упрощения планирования на бумаге и составления графиков больших и сложных проектов. PERT предназначена для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Техника подразумевала наличие неопределённости, давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени для всех его составляющих.

Самой популярной частью PERT является Метод критического пути, опирающийся на построение сетевого графика (сетевой диаграммы PERT).

Пример 10. Бизнес-план: календарный план работ План действий по реализации проекта

При принятии положительного решения о строительстве нового завода, для его успешной реализации требуется выполнение следующих работ (см. табл.).

План работ по реализации проекта

Виды работ	Сроки, год	Исполнители	Статус работ на июнь 2013 г.
начало	окончание
Переговоры с постав­щиками оборудования. Заключение контракта			Проектная группа	Последний этап переговоров
Инжиниринг			В зависимости от по­ставщика оборудования	Последний этап переговоров
Изготовление обору­дования			Выбранный поставщик	Последний этап переговоров
Транспортировка обо­рудования			Выбранный поставщик	Обсуждение условий
Монтаж оборудования			Выбранный поставщик и сотрудники нового предприятия	Обсуждение условий
Запуск и испытания			Выбранный поставщик и сотрудники нового пред­приятия	Обсуждение условий
Выход на проектные мощности			Выбранный поставщик и сотрудники нового предприятия	Обсуждение условий
Экспертиза			АОЗТ «ЛИДЕСМ»	Подписан пред­варительный договор
Проектные работы			Проектно-конструктор­ский технологический институт	Начаты работы
СМР			ОАО «СевЭнергоСтрой»	Проработка договора
Согласования			Дирекция строящегося предприятия	Работы начаты
Государственная ко­миссия			Дирекция строящегося предприятия	-

2.9 Раздел бизнес-плана «Финансовый план»

2.9.1 Базовые предположения

2.9.2 План прибылей и убытков

2.9.3 План денежных потоков

2.9.4 Прогнозный баланс

2.9.5 Инвестиционный план и финансирование проекта

2.10 Раздел бизнес-плана «Анализ и оценка риска»

2.11 Приложение к бизнес-плану.

Финансовый план относится к числу ключевых разделов бизнес-плана. Он сводит воедино различную информацию из предыдущих разделов бизнес-плана, представляет ее в стоимостной форме, показывает, будет ли прибыльной (рентабельной) деятельность по реализации проекта в результате осуществления выбранной стратегии.

Цель раздела – дать ясное видение полной картины ожидаемых финансовых результатов деятельности предприятия по реализации проекта. В финансовом разделе необходимо отразить следующие основные моменты:

v прибыль;

v денежный поток.

Профессионально составленный финансовый план позволяет получить ответы на ряд важнейших вопросов, волнующих как владельцев или менеджеров предприятия, так и инвесторов (кредиторов).

Предпринимателям и менеджерам финансовый план показывает:

v каково соотношение запланированных доходов от продаж и ожидаемых расходов?

v на какую прибыль можно рассчитывать в результате осуществления проекта и реализации выбранной стратегии?

v когда и откуда ожидается поступление денежных средств?

v на что и когда они будут истрачены?

v сколько денежных средств первоначально потребуется вложить для поддержки начатого дела?

v как соотносится потребность в денежных средствах с денежной наличностью?

v каким будет финансовое положение предприятия к концу первого года?

Потенциальным инвесторам (кредиторам) информация из этого раздела бизнес-плана позволяет получить ответ на интересующие их вопросы:

v сколько реально потребуется денежных средств и на что они будут израсходованы?

v на получение какой прибыли можно рассчитывать?

v какова экономическая эффективность проекта?

v будет ли предприятие способно вовремя вернуть долги?