Характеристика информационных технологий обработки экономической информации

Организация финансово-экономической деятельности в период перехода к рыночной экономике представляет собой актуальную отрасль знаний. Это вызвано расширением внешнеэкономических связей, новыми условиями приватизации, акционирования. Важную роль здесь играют единство форм финансовой документации, соблюдение международных стандартов, единство терминологии, методов расчета, возможность оперативного перечисления разных вариантов финансового обращения организации. Все это в совокупности можно назвать современным языком международных финансов. Престиж управленца, что владеет этим языком и одновременно компьютерными технологиями, резко растет.

В процессе разработки и реализации финансового плана организации собирается большой объем информации, эффективное использование которой возможно в условиях создания системы управления финансовой информацией. В соответствии с многообразием специализации в отрасли финансов, разнообразные и средства ее компьютерной поддержки. Современный управленец может иметь дело с разными уровнями компьютерных средств и технологий:

1. Микроуровень простых стандартных финансовых функций в составе универсальных компьютерных программ.

2. Уровень сложных программных инструментов, которые реализуют аналітико-прогнозні методы в составе универсальных компьютерных программ для поддержки финансовых функций.

3. Уровень специализированных компьютерных программ для поддержки управленческих, финансовых и учетных функций.

Количественное управление финансовыми потоками предприятия дает возможность системе финансового управления оптимизировать процессы движения денежных средств, определить оптимальный вариант погашения кредитов и разработки инвестиционных проектов.

Управление риском в информационных системах может быть применено для принятия внешних и внутренних решений на всех этапах жизненного цикла информационной системы. Для повышения конкурентоспособности деятельности предприятия необходимо планировать размер расходов, связанных с риском, осуществлять управленческий учет этих расходов, контролировать отклонение и анализировать причины этих отклонений, формировать перечень решений в сфере информационных технологий для финансовых руководителей. Выполнение перечисленных заданий возможно на основе предложенных новых подходов к оценке, контроля, анализа рисков за полным перечнем показателей, которые характеризуют финансовые информационные системы предприятий.

Определенные задания возможно реализовать на микроуровне простых стандартных финансовых функций в составе Excel.

Этот уровень представлен специализированными группами функций, которые поддерживают следующие направления финансовой специализации: анализ потоков платежей, разработка планов погашения кредитов, анализ эффективности инвестиционных проектов, анализ рисков, анализ ценных бумаг.

С помощью приведенных функций можно обеспечить все необходимые аналитические и прогнозные финансовые расчеты на рабочем месте финансового менеджера.

Количественный учет и обработка экономической информации зависит от целей исследования и вида поставленных заданий. Решение задания оценки функциональных зависимостей в экономической предметной области дает возможность системе финансового управления принимать адекватные решения относительно оптимизации экономических процессов в исследуемой предметной области.

Решение поставленного задания возможно на уровне сложных программных инструментов, которые реализуют аналітико-прогнозні методы в составе универсальных компьютерных программ для поддержки финансовых функций. Этот уровень предусматривает использование следующих методов: анализ методом «что, если», корреляционно-регрессионный анализ, прогнозирование на основе динамических рядов, методы оптимизации и пидбору параметра, методы имитационного моделирования.

Уровень специализированных компьютерных программ для поддержки управленческих, финансовых и учетных функций охватывает разнообразные рыночные программные продукты с ориентацией на международные стандарты финансовых отчетов, комплексное согласование планирования, учета и контроля, на построение организационной финансовой модели, отображение ее в интерфейсе пользователя, специализированные программные модули.

Рассмотрим функциональные характеристики систем поддержки финансовых функций, которые наиболее отвечают требованиям уровня специализированных компьютерных программ.

«ИНЭК–Аналитик» - программа финансового анализа, рекомендованная Управлением с банкротству. Использование программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:

- горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса (относительные и абсолютные изменения в структуре имущества и источниках его формирования);

- сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и расходов;

- анализ эффективности производства и реализации каждого вида продукции или товара;

- динамический анализ структуры себестоимости, выторга, расходов обращения; движения продукции, ресурсов и товаров на составе;

- факторный анализ динамики прибыли;

- рассчитывается коммерческая маржа и частица оплаты труда в виторзи.

Из всего многообразия показателей и коэффициентов программный комплекс отбирает ключевые, что характеризуют все стороны хозяйственной деятельности предприятия. Например, эффективность деятельности, ризикованисть бизнеса и финансовую стабильность предприятия, долгосрочные и краткосрочные перспективы платежеспособности, качество управления предприятием.

На основе отобранных показателей рассчитывается комплексная оценка финансового состояния предприятия с отнесением его к одной из четырех групп:

1) высокорентабельные предприятия, которые имеют отличные шансы для последующего развития;

2) предприятия с удовлетворительным уровнем прибыльности,

3) предприятия, которые находятся на грани финансовой стабильности,

4) предприятия, которые находятся в глубоком кризисе.

Использование данного комплексного показателя позволяет проанализировать изменения финансового положения предприятия в динамику, и определить рейтинг относительно других предприятий и организаций.

Программный комплекс «ИНЭК–Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета використовуваних у них показателей. При создании собственных методик анализа пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств.

Форма №1 и форма №2 предприятия приводится на русских и английских языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accounting Standards), принятых в странах ЕС.

При работе с данным блоком программного комплекса есть возможность:

- осуществлять детальный финансово-экономический анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков;

- пересматривать графический ролик с короткими текстовыми объяснениями;

- получить автоматически подготовленный текстовый вывод с анализом причин возникшей ситуации и рекомендациями из выхода из кризиса или повышению эффективности деятельности.

«Audit Expert» – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Система «Audit Expert» позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и глянуть на себя извне – из позиции бюджета, кредиторов и акционеров.

Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: форма №1 (Бухгалтерский Баланс) и форма №2 (Отчет о прибылях и убытках).

Для проведения углубленного анализа «Audit Expert» позволяет использовать дополнительную информацию: ведомости об использовании прибыли, имуществу и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности.

В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единственному сравнимому виду, что отвечает требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы «Audit Expert» понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия.

«Audit Expert» превращает полученные данные Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в больше постоянную валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

Кроме решений стандартных заданий «Audit Expert» одновременно предоставляет возможность реализации собственных методик для решения каких-нибудь заданий анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния.

Базируясь на данных аналитических таблиц, можно легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия. За результатами проведенного анализа система позволяет автоматически получить ряд экспертных выводов о финансовом состоянии.

Функции системы «Audit Expert» для решения заданий финансового анализа предприятия следующие:

- експрес-анализ финансового состояния – в сжатый срок; рассчитываются на основании представленных форм № 1 и № 2 показателя ликвидности, финансовую стабильность, рентабельность деятельности и деловую активность;

- горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также трендовий анализ финансовых данных;

- оценка времени достижения финансовыми показателями критических значений, построение прогноза.

- оценка риска потери ликвидности и банкротства путем анализа структуры баланса, качества активов;

- анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала;

- оценка кредитоспособности, как собственной – из позиции банка, так и кредитоспособность контрагента при предоставлении товарного кредита;

- определение возможных вариантов последующего развития предприятия путем составления матрицы финансовых стратегий;

- оценка надежности группы контрагентов – поставщиков или покупателей;

- сравнение значений финансовых показателей с нормативами и с показателями предприятий отрасли;

- выполнение автоматических экспертных выводов и формирование отчетов за результатами анализа.

Программный комплекс «Onvision» предназначен для оперативного анализа данных, получаемых из учетных систем. Позволяет сотрудникам аналитических служб и руководителям предприятий самостоятельно, без помощи программистов решать следующие задания:

- оперативно получать нужную информацию из хранилищ данных;

- анализировать полученные данные в разных разрезах и с необходимым уровнем детализации;

- выводить результаты этого анализа в виде, удобном для восприятия и принятия решений.

Программный комплекс «Onvision» использует технологию OLAP и предоставляет своим пользователям следующие возможности:

- использование разных типов хранилищ данных (OLAP-сервер, автономный OLAP-клуб, XML-файл);

- высокая скорость загрузки нужной информации из хранилища данных;

- оперативная обработка полученной информации:

- фильтрация, угруповування и сортировка исходных данных;

- добавление полей, которые вычисляются, и промежуточных итогов;

- определение трендов.

- представление данных в табличном и графическом видах;

- сохранение аналитических отчетов в файл и печать отчетов. При вызове сбереженного отчета исходные данные автоматически обновляются, а расчетные – перечисляются;

- публикация отчетов в Интернет. Пересмотр опубликованных отчетов можно осуществлять в MS Internet Explorer без установки «Onvision»;

- создание файла автономного клуба для работы с исходными данными в автономном режиме;

- экспорт отчета в MS Excel в виде сведенной таблицы, книги или графического изображения.

Программный продукт «Альт – Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявление основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволят найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, что находится на грани банкротства, обґрунтувати инвестиционное решение.

Открытость и адаптивнисть программного продукта «Альт – Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

С помощью программного продукта «Альт – Финансы» рассчитываются финансовые показатели, которые характеризуют ликвидность, платежеспособность, оборотность, финансовую стабильность, рентабельность, эффективность использования финансовых ресурсов.

Пользователь также имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды, бухгалтерская отчетность автоматически переводится из старого в новый формат.

Программный продукт «Альт – Финансы» использует следующие основные методы проведения анализа:

- горизонтальный – анализ тенденций, при котором показатели равняются с аналогичными за другие периоды;

- вертикальный – анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

- сравнительный – анализ, при котором исследуемые показатели равняются с аналогичными середньогалузевими или показателями основных конкурентов.

Пользователь также имеет в своем распоряжении возможность проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.

Программа реализована в форме шаблона для Microsoft Office Excel. В состав шаблона входит лист с таблицами исходных данных и результатов и возле десятка листов с графиками. Набор финансовых показателей вполне достаточный и сделанный на красивом уровне. Естественно, программа, построенная в Excel, получает все возможности этой электронной таблицы.

«Альт-Финансы» - единственная программа, что может полностью переводить все свои таблицы на английский язык. Для сравнения, «Инэк-Аналитик» переводит только две таблицы из нескольких десятков, а «Audit Expert» - только стандартные отчеты (около 60%).

Недостатком программы является невозможность исключить влияние инфляции.

«АБФИ – предприятие» (Анализ Банковской и Финансовой Информации) – экспертная аналитическая система, предназначенная для анализа какой-нибудь формализированной информации. Работая с системой, финансовый аналитик имеет возможность обрабатывать информацию быстро и точно, используя для этого все необходимые данные и не отвлекаясь на технические детали.

Программа включает набор методических дополнений, которые включают анализ показателей бухгалтерской отчетности предприятия, горизонтальный и вертикальный анализ баланса, расчет финансовых коэффициентов, интегральную оценку финансового положения, расчет показателя развития предприятия, а также дополнения для диагностики банкротства и оценки рыночной стоимости предприятия. Перечисленные методические дополнения выполнены с привлечением современных методик финансово-экономического анализа. Важным преимуществом является возможность трансформации финансовой отчетности по международным правилам, что дает предприятию дополнительные преимущества как при работе с заграничными партнерами, так и для принятия управленческих решений.

Використовувани показатели имеют достаточно сложную структуру, но хорошо проделанные для разных отраслей и выглядят вполне логически. Это одна из крепких сторон системы. Другой ее особенностью является та платформа, на которой написанная методика анализа, - пользователь получает те же возможности создания собственных модулей, что и розроблювачи. В большей или меньшей степени это делают и другие программы, но в «АБФИ – предприятие» внутренний язык сделан больше всего удачно. Она более могуче, чем средства настройки «Audit Expert» или «ИНЭК-Аналитик» и лучше приспособленная для анализа, чем «Visual Basic», доступный в «Альт – Финансы».

Универсальность платформы имеет и недостатки. Как правило, чем универсальнише система, тем дальше она идет в своем интерфейсе от главного назначения. Так происходит и с программой «АБФИ – предприятие».

Учитывая это, «АБФИ – предприятие» можно рекомендовать в тех случаях, когда принципиальное значение играет правильно поставленная методика анализа. Например, при необходимости проводить ранжирование многих предприятий (внутри холдинга или при отборе предприятий для финансирования банком). Для этих ситуаций, особенно учитывая грамотное технологическое решение, «АБФИ – предприятие» подходит очень хорошо.

В программе Project Expert автоматически выполняются основные правила управления и финансового анализа. Планирование траектории развития предприятия является одним из факторов снижения риска стабильности развития предприятия. Представление возможных будущих управленческих стратегий может рассматриваться как метод финансового планирования на предприятии. Развитие информационных технологий и вычислительной техники представляют специалистам широкие возможности в создании более эффективных управленческих моделей.

Необходимость учета влияния множества динамически изменяемых во времени управленческих показателей ограничивает применение статических методов, которые могут быть рекомендованы только для проведения грубых, предыдущих расчетов, с целью оценки стратегии развития предприятия. Больше эффективными, что позволяют рассчитывать финансовый план развития предприятия с учетом множества отмеченных факторов, есть динамические методы, основанные на имитационном моделировании.

Имитационная финансовая модель предприятия, построенная с помощью системы поддержки принятия решений Project Expert, обеспечивает генерацию отчетных финансовых документов, как следствие реализованных во времени бизнес-операций.

Эти модели отображают реальную экономическую деятельность предприятия через описание финансовых потоков (поступлений и выплат) как событий, которые происходят в разные периоды времени.

Принимая во внимание то, что в процессе расчетов используются такие тяжело прогнозируемые факторы, как показатели инфляции, объемы сбыта, цены на продукцию и услуги, жизненный цикл продукции и много другие, для разработки стратегического финансового плана и анализа эффективности стратегического развития предприятия являются актуальным применение сценарного подхода.

Сценарный подход допускает проведение альтернативных экономических расчетов по данным, которые отвечают разным вариантам развития управленческих процессов. Использование имитационных моделей в процессе планирования и анализа эффективности финансовой деятельности предприятия или реализованного инвестиционного проекта, является действующим средством, что позволяет «проиграть» разные варианты стратегий и принять обґрунтоване управленческое решение, направленное на достижении стабильности предприятия.

В среде СППР Project Expert система управления финансами предприятия может получить следующие информационные продукты:

1. Детальный финансовый план и потребности в средствах на перспективу.

2. Схему финансирования предприятия, оценку возможностей и эффективности привлечения средств из разных источников.

3. Серию сценариев финансового развития предприятия для разных наборов значений факторов, которые влияют на финансовые результаты.

4. Стандартные финансовые документы.

5. Финансовый план инвестиционного проекта, оформленный в соответствии с международными требованиями несколькими языками.

Користувальницкий интерфейс Project Expert наглядно проводит пользователя через все этапы создания финансовой модели и составляет бизнес-план предприятия. Дизайн интерфейса создан с учетом важных психологических требований и обеспечивает легкость значностного восприятия символа-обиды профессиональной категории на пиктографической кнопке, эмоциональную поддержку пользователя (через графические образы на кнопках) и устранение монотонности в работе, легкость обзора системы, то есть осуществим пересмотр деталей какой-нибудь категории. Соблюдение выше перечисленных требований значительно сокращает время ознакомления специалиста с программой и создается комфортная среда для ее эксплуатации.

В Project Expert организованная система анализа финансового состояния предприятия, что отвечает требованиям Международных Стандартов Бухгалтерского учета. В результате анализа могут быть получены показатели ликвидности, стабильность, рентабельности, сравнительные финансовые показатели.

Применение специализированных функциональных программ изменяет качество работы финансового менеджера. Средства специального интерфейса базируются на организационной финансовой модели, позволяют параметризовать каждый расчет. Существует возможность настройки программы на национальные законодательные особенности, используется генератор печати комплекса отчетных форм, которые отвечают требованиям международным стандартам.

Таким образом, системы поддержки принятия финансовых решений – это функционально-специализированные компьютерные инструменты, которые обеспечивают практическое и оперативное ведение единственного финансового языка делового общения на платформе новых финансовых информационных технологий.

Программные продукты для информационных систем бухгалтерского учета различают по полноте и интеграции учетных функций:

- программы для отдельных участков бухгалтерского учета;

- комплексные программы для всех участков бухгалтерского учета;

- программы с расширением функций бухгалтерского учета, например, торговля, состав, управление продажами и т. ин.;

- программы, полностью интегрированные с функциями управления предприятием.

Организационно информационные системы бухгалтерского учета, как правило, включают один или комплекс автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, которые могут работать изолировано, так и в сетевом режиме.

Бухгалтерские программы, которые используются, прежде всего, должны учитывать специфику предприятия. Например, требования торгового и производственного предприятия обычно разные. Каждая программа должна характеризоваться такими чертами как:

- легкостью поиска ошибок;

- легкостью исправлений;

- возможностью автоматического создания записей;

- возможностью быстрого анализа уже учтенных документов.

Программа должна давать возможность:

- вводить длинные номера счетов, а наилучшим решением является дополнительная возможность пользователя определять структуру счета;

- добавление новых аналитических счетов в ходе учетного периода;

- предоставлять возможность вписывать названия счетов и задавать их вид (балансовый, забалансовый, результативный и т.д.).

Важным элементом, что позволяет получать необходимую финансовую информацию, есть правильно спроектированный план счетов. Наличие возможности: классификации счетов, корректировка предлагаемого плана счетов, расширения аналитики.

Важной границей программ, которые работают в компьютерной сети, есть возможность ограничения доступа к некоторым данным для разных пользователей, робота с разными принтерами.

Имеющиеся программы в области бухгалтерского учета имеют недостатки:

- сложность выложу инструкции для пользователя;

- отсутствие программ для профессионалов, которые занимаются поисковыми исследованиями и проблемами оптимизации финансового результата и минимизации налоговых платежей;

- ограниченный выбор программ для предпринимателей, которые проводят учет самостоятельно.

Прежде всего необходимо отметить, что фирма 1С предлагает программы для ведения управленческого учета и бухгалтерского учета. Управленческий учет необходим для анализа деятельности предприятия и последующего принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет служит одной цели – верно рассчитать налоги предприятия и сдать отчетность в налоговые органы. Наиболее эффективно, с нашей точки зрения использовать обе программы по отдельности, или использовать Комплексную конфигурацию.

1С Бухгалтерия 7.7 позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере предоставления услуг, налоговый учет и т.п., а также несложный расчет заработной платы. Организации, сложные, что имеют, структуру и методику расчета заработной платы рекомендуется совместно с 1С:Бухгалтерией 7.7 использовать 1С:Зарплата и Кадры 7.7.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку следующих первичных документов: операции по банку и кассе; основные средства и невещественные активы; материалы и МБП; товары и услуги; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; взаиморасчеты с подотчетными лицами; расчеты по заработной плате; расчеты с бюджетом; другие разделы учета.

Платформа «1С:Підприємство 8» была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы «1С:Підприємство 7.7», которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сберегла идеологическую совместимость с предыдущими версиями.

Система «1С: Предприятие 8» может внедряться на производственных и торговых предприятиях, в бюджетных и финансовых организациях, предприятиях сферы обслуживания и т.п., та призванная решать задачи в таких областях как управление финансами, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет; управление производством и дистрибуцией; управление персоналом и расчет заработной платы; управление отношениями с клиентами и др. Таким образом, оба программных продукта фирмы 1С адаптированы для какого-нибудь предприятия независимо от форм собственности и вида деятельности.