Подготовка к защите курсовой работы

5.1. Подготовка текста доклада и раздаточного материала

Данный этап наступает после фактического завершения работы над текстовой частью курсовой работы. Текст доклада представляет собой дословное выступление студента на защите курсовой работы. Раздаточный материал выполняет вспомогательную функцию, иллюстрируя положения доклада, выносимые на защиту. Установлено, что правильно подготовленный раздаточный материал позволяет сократить время, необходимое для доклада, на 20-30%.

Смысл подготовки доклада – в сжатом виде представить вниманию комиссии основные результаты исследования, полученные лично студентом в процессе выполнения курсовой работы. Соответственно, доклад должен иметь следующую структуру:

– обращение к членам комиссии, представление темы защищаемой курсовой работы;

Пример вводных фраз:

«Уважаемый Председатель! Уважаемые члены комиссии! Позвольте представить вашему вниманию результаты нашего курсового исследования на тему: «…»».

– обоснование актуальности выбранной темы и проведенного исследования (1 абзац);

– указание на цель и задачи, объект и предмет выполненного исследования (фраза, отсылающая к конкретному листу раздаточного материала, на котором в виде схемы приведено содержание отмеченных характеристик представленной к защите курсовой работы – в точном соответствии с введением к курсовой работе);

– собственно представление результатов курсовой работы. При написании этой, ключевой, части доклада в качестве основы используется заключение к курсовой работе. Раскрытые в нем выводы и предложения студента переносятся в доклад в обобщенном варианте, но с сохранением последовательности изложения.

Ввиду специфики курсовых работ итоги теоретического обоснования исследуемой проблемы (результаты, полученные лично студентом в процессе подготовки первой главы курсовой работы) приводятся в наиболее краткой форме, занимая около 0,5 страницы.

Основное внимание докладчику следует сосредоточить на итогах анализа предмета исследования (результатах, полученных лично студентом в процессе подготовки третьей главы курсовой работы). Здесь нужно показать какие данные были получены студентом, и дать ответ на задачи, поставленные в курсовой работе (около 1,5 страницы). Также докладчику необходимо остановиться на предлагаемых рекомендациях по итогам авторских разработок по совершенствованию социальной работы и устранению выявленных проблем (результатах, полученных лично студентом в процессе подготовки третьей главы курсовой работы) – еще около 1 страницы.

В заключительной части доклада следует отметить перспективы дальнейших исследований в данной области (1 абзац);

Заканчивается доклад выражением благодарности слушателям («На этом доклад окончен. Спасибо за внимание»).

Если при работе над курсовой работой были созданы и/или применялись различные средства для развития технологий социальной работы (методические пособия, методические рекомендации, наглядные средства, такие как буклеты, листовки, плакаты, поделки и др.), то их следует показать в раздаточном материале. В этом случае по тексту доклада обязательно делаются ссылки, связывающие отдельное положение доклада с конкретным элементом раздаточного материала.

Текст доклада обязательно иллюстрируется электронной презентацией в Power Point. Использование презентации позволяет докладчику довести до сведения слушателей большее количество информации. Не нужно зачитывать текст, представленный на слайдах: чтение происходит с намного большей скоростью, чем устная речь. В презентации докладчик дает дополнительный материал, обосновывающий или иллюстрирующий положения доклада.

Время, предоставляемое студенту для доклада, ограничено до 5 мин, в этой связи текст доклада следует размещать на 2,5-3 страницах при условии соблюдения тех же параметров форматирования абзаца и шрифта, что и в основном тексте курсовой работы.

Студент должен свободно ориентироваться в тексте доклада, с тем, чтобы на защите избежать воспроизведения доклада методом сплошного чтения. На защите студенту следует излагать положения доклада большей частью по памяти, лишь в случае необходимости обращаясь к напечатанному тексту.

Текст доклада и электронная презентация подлежат обязательному согласованию с научным руководителем курсовой работы в соответствии с графиком, приведенным в п. 1.5 данного учебно-методического пособия.

Поскольку защита курсовой работы носит открытый характер, то студент должен быть готов к тому, что задавать вопросы по его работе имеет право любой из присутствующих на процедуре защиты курсовых работ.

5.2. Отзыв научного руководителя

В своем отзыве научный руководитель дает оценку прежде всего не курсовой работы, а умений студента организовывать свой труд, и делает вывод об общем уровне подготовки студента. Связано это с тем, что если студент активно взаимодействовал с научным руководителем, то все недостатки в работе, с точки зрения руководителя, оказываются устраненными и в отзыв включается только характеристика личности студента как молодого исследователя. Если же взаимодействие студента с научным руководителем не было налажено, требования руководителя не выполнялись, то в этом случае в отзыве раскрываются причины сложившейся ситуации, показывается ее влияние на качество отдельных частей работы.

Отзыв научного руководителя составляется в произвольной форме. Однако можно выявить и некоторые общие положения, включаемые в отзыв, так, научный руководитель:

– оценивает актуальность избранной темы и практическую применимость полученных результатов;

– отмечает степень самостоятельности студента, проявленной в процессе раскрытия темы курсовой работы, наличие собственной точки зрения и творческого подхода к решению поставленных задач;

– оценивает умение студента пользоваться методами научного исследования;

– оценивает умение анализировать, обобщать, делать выводы;

– указывает на уровень аргументации и обоснованности выдвигаемых положений, навык использования иллюстративно-аналитического материала;

– характеризует дисциплинированность и ответственность автора курсовой работы, качество планирования и организации рабочего времени;

– в заключение отзыва делает общий вывод об уровне подготовки автора, и возможном допуске к публичной защите.

Общий объем отзыва научного руководителя составляет 1 страницу при стандартном форматировании текста. Отзыв составляется в одном экземпляре и подписывается с точным указанием ученой степени и ученого звания руководителя, места его работы и должности. Пример отзыва научного руководителя приведен в приложении 6 учебно-методического пособия.

5.3. Защита курсовой работы

К защите курсовой работы допускаются только те студенты, курсовая работа которых сдана на кафедру в установленные сроки контроля и рекомендована к защите научным консультантом, допуск утверждён зав. кафедрой. В случае неготовности курсовой работы по причине несоблюдения сроков отчётности перед научным консультантом, несоответствия содержания или оформления работы требованиям, научный консультант или заведующий кафедрой имеет право не рекомендовать студента и его курсовую работу к защите. На основе рекомендаций научного консультанта или руководителя кафедры декан имеет право не допустить студента к защите курсовой работы.

Перед защитой студент должен иметь полный комплект следующих документов:

1. курсовая работа, в пластиковой папке (текст работы размещён в файловых папках, по два листа в каждой), со всеми необходимыми подписями: научного руководителя, заведующего кафедрой, а также студента (1 экз.);

2. реферат (по количеству членов комиссии);

3. отзыв научного руководителя (1 экз.);

4. раздаточный материал (по количеству членов комиссии);

5. презентация доклада, выполненная в Power Point (1 экз.);

Документы 1-3 должны быть предоставлены студентом на кафедру не позже установленного срока для получения допуска заведующего кафедрой к защите, что подтверждается его визой на титульном листе курсовой работы.

Документы 4-5 студент должен иметь при себе в день защиты, причём реферат и раздаточный материал предоставляется студентом членам комиссии непосредственно перед началом защиты его курсовой работы.

Курсовая работа, оформленная неправильно до защиты не допускается. Если нарушения незначительные, то работа может быть допущена до защиты, однако оценка будет снижена. В случае если, исходя из содержания выпускной работы или ввиду нарушения процедурных моментов и отсутствия необходимых документов, заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите курсовой работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора курсовой работы.

Дата, время и место защиты устанавливается деканом факультета социальной работы и клинической психологии ВолгГМУ по согласованию с председателем комиссии по защите курсовых работ. Сведения о конкретных датах проведения защит и распределении студентов по дням заседания комиссии вывешиваются на информационном стенде кафедры.

Защита курсовой работы проходит публично на заседании кафедры с участием научных консультантов и студентов.

Открытый характер заседания означает, что на нем могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать курсовую работу все желающие.

Существует стандартная процедура защиты курсовой работы: 1) объявляется фамилия студента и тема его выпускной работы; 2) заслушивается доклад студента (до 5 мин); 3) задаются вопросы докладчику; 4) заслушиваются ответы студента на вопросы; 4) зачитывается отзыв.

Студент должен владеть навыками выступления с докладами, аргументировано отвечать на вопросы, чётко излагать свои мысли. Необходимо осознавать, что предстоит не простое воспроизведение фрагментов работы, а именно её защита.

Вопросы, задаваемые студенту на защите, могут относиться к теме курсовой работы или специальным курсам, изучаемым в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по соответствующей специальности.

Предпочтительной является форма ответов на вопросы по мере их поступления. В процессе ответов на вопросы студент имеет право пользоваться раздаточным материалом и курсовой работой.

Ответы на вопросы должны быть краткими и состоять, как правило, из трех-четырех предложений. Отвечать на вопросы следует уверенно и чётко, в тоне должна быть слышна благожелательность к задавшему вопрос, чтобы вся аудитория почувствовала искреннее желание студента полнее раскрыть содержание работы и её основные результаты.

После окончания публичной защиты всех студентов, защищающихся в один день, проводится закрытое заседание комиссии. Оценка курсовой работы определяется открытым голосованием, простым большинством голосов. Результаты защиты объявляются студентам в тот же день.

После защиты курсовая работа со всеми материалами сдаётся в архив вуза.

Студенту, не защитившему курсовую работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения и предоставлена возможность повторной защиты курсовой работы.