Достоверность учетной документации

Вся документация относительно деловой активности компании должна быть точной, достоверной и полной без каких-либо ограничений или оговорок. Это означает, что достоверность любой документации определяется как ее фактической точностью, так и этической оценкой и соответ­ствием этическим нормам.

Компания не допускает и не санкционирует наличие какого-либо денежного фонда, который не отражен в бухгал­терской документации, вне зависимости от целей, для кото­рых эти средства могут быть предназначены. Это означает, безо всяких исключений, что все средства компании должны быть отражены в официальной учетной документации ком­пании и что каждая проводка и счет должны быть точно и полно определены по своему характеру и назначению.

При ведении учетной документации, так же как и при исполнении иных обязанностей, сотрудники должны дейст­вовать честно, объективно и добросовестно. Добросовест­ность предполагает, что сотрудник ни при каких обстоятель­ствах не должен соглашаться на участие в противоправных или неэтичных действиях. Никаких оправданий для создания умышленно искаженного или вводящего в заблуждение учетного документа быть не может.

Выводы

С первых лет существования P&G ее основатели поло­жили начало традиции честности и добросовестности во взаимоотношениях как внутри компании, так и вне ее. Этот принцип - стремиться поступать наилучшим образом - со­ставляет основную черту всей деятельности компании. Наше руководство неоднократно подчеркивало, что именно такой характер компании составляет основу, которая позволяет ей оставаться монолитной во времена перемен и испытаний.