Упрощенная форма учета

Упрощенная форма учета применяется в двух вариантах:

1) вариант, основанный на использовании в качестве основного ре-гистра Книги учета хозяйственных операций (типовой формы № К-1);

2) вариант, основанный на использовании нескольких регистров – ведо-мостей учета имущества малого предприятия (типовой формы № В-1 – В-8).

Первый вариант упрощенной формы представляет собой разновид-ность ранее рассмотренной нами формы учета Журнал-Главная. Форма этого регистра, наименование показателей граф, порядок отражения опе-раций на счетах по принципу двойной записи, подсчет дебетовых и креди-товых оборотов, выведение и запись сальдо по месяцам полностью совпа-дают. Форма регистра Журнал-Главная и порядок ее ведения изложен на-ми при рассмотрении мемориально-ордерной формы учета, поэтому при-водить саму форму и ее описание нет необходимости. Различие заключает-ся только в названии регистра и возможности предварительно использо-вать накопительные регистры и мемориальные ордера, предусмотренные в форме Журнал-Главная.

Совершенно очевидно, что применение накопительных регистров по однотипным операциям, ведение кассовой книги по кассовым операциям значительно уменьшит количество записей в Книге учета хозяйственных операций и расширит возможности применения и достоинства этой дейст-вительно простой формы учета.

Кроме Книги учета хозяйственных операций и кассовой книги, этот вариант упрощенной формы учета предусматривает ведение дополнитель-ного регистра по учету заработной платы и взаимосвязанных с ней расчетов.

Второй вариант упрощенной формы учета предусматривает исполь-зование в качестве основного регистра оборотные ведомости по счетам син-тетического учета. Всего разработано и рекомендовано для использования восемь типовых форм этих ведомостей (№ В-1 – для учета основных средств; № В-2 – для учета производственных запасов и готовой продукции и т.д.).

Все ведомости открываются на месяц. В них отражаются начальное и конечное сальдо в разрезе аналитических счетов (при их наличии), дебе-товые и кредитовые обороты по каждому первичному документу (или на основе взаимосвязанной по проводке ведомости, где эти суммы получают такую же первоначальную регистрацию по документу). Поэтому ведо-мость представляет собой комбинированный регистр, где осуществляется не только регистрация хозяйственных операций по первичным документам, но и их систематизация в разрезе корреспондирующих счетов синте-тического и аналитического учета.

Формы таблиц каждой ведомости построены с учетом специфики отражаемого объекта или процесса, но, тем не менее, в своей основе они представляют собой как бы раздельные листы Главной книги счетов, при-меняемой в мемориально-ордерной форме учета.

Для контроля за соблюдением принципов двойной записи в этой форме учета предусмотрена оборотня шахматная ведомость, в которую пе-реносят итоги за месяц из ведомостей текущего учета.