Імпорт накладних у Реєстр

Всі імпортовані у програму в електронному вигляді податкові накладні та додатки № 2 (з дискети чи електронної пошти) не поміщаються одразу до Реєстру, а попередньо знаходяться в архіві Не імпортовані накладні.

У цей архів також поміщаються всі електронні накладні при видаленні документу Реєстр виданих та отриманих податкових накладних із модулю Реєстр документів.

Перенести їх до реєстру (закладка Отримані накладні) можна за допомогою функції Відкрити не імпортовані накладні, яка викликається із меню Реєстр.

В результаті відкривається вікно Не імпортовані накладні:

яке містить перелік накладних чи додатків № 2, які були імпортовані в програму. Із цього вікна накладні та додатки можна переглянути, імпортувати їх у реєстр або видалити із програми. Із контекстного меню у таблиці можна виділити одразу всі неімпортовані накладні (та зняти виділення), а також переглянути обрану накладну.

1. Для перегляду накладної необхідно обрати її у списку та натиснути на кнопку Переглянути.

2. Відкриється вікно накладної, де потрібно обрати із довідника у полі [Податковий кредит] (Податкове зобов’язання) код для правильного віднесення даних в поточному періоді, наприклад до Податкового кредиту, як на рисунку (якщо цей код не був проставлений раніше).

3. Після перегляду накладної та вибору коду, вікно необхідно закрити.

4. Для імпорту накладної чи додатку № 2 у відповідний розділ реєстру Отриманих накладних, обов’язково потрібно проставити позначку у полі [Період] та натиснути на кнопку Імпортувати.

5. Відкриється вікно діалогу для вибору періоду імпорту документів:

Після обрання звітного періоду, накладна буде поміщена у закладку Отримані накладні у вказаному періоді (наприклад::Грудень, 2010 - як на рисунку).

Для користувачів, які створюють зведений реєстр по філіях та інших структурних підрозділах, передбачена можливість приймати податкові накладні (Додаток 2) і імпортувати їх у " Видані накладні ", для чого потрібно проставити позначку у цьому полі.

6. Для видалення із архіву накладної, необхідно відмітити її та натиснути на кнопку Видалити. Після стандартного попередження про видалення документів, якщо користувач обере цю функцію, накладна чи Додаток № 2 буде безповоротно видалена із архіву.

Для гуртового видалення, всі непотрібні накладні необхідно виділити та натиснути на кнопку Видалити.