Взаимоотношения документационной службы с другими структурными подразделениями

7. Документационная служба взаимодействует:
1) со структурными подразделениями организации - по вопросам документирования и управления документацией;
2) с юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
3) с подразделением по защите государственных секретов - по вопросам обеспечения режима секретности, недопущения утечки государственных секретов, утрат официальных документов, пропускного режима в здание;
4) с подразделением по работе с кадрами и бухгалтерией - по вопросам подбора и расстановки кадров документационной службы и повышения их квалификации;
5) с подразделениями по материально-техническому снабжению и хозяйственному обслуживанию - по вопросам обеспечения средствами вычислительной и организационной техники, бланками организационно-распорядительных документов и канцелярскими принадлежностями.

Приложение 2
к Типовым правилам
документирования и управления
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Схема расположения реквизитов документа
(см. бумажный вариант)

Примечание.
1 - Изображение Государственного Герба Республики Казахстан или
эмблемы, логотипа, товарного знака (знак обслуживания);
2 - официальное наименование организации;
3 - справочные данные об организации;
4 - наименование вида документа;
5 - дата документа;
6 - регистрационный номер (индекс) документа;
7 - ссылка на регистрационный номер (индекс) и дату входящего
документа;
8 - место составления или издания документа;
9 - гриф ограничения доступа к документу;
10 - адресат;
11 - гриф утверждения документа;
12 - резолюция;
13 - заголовок к тексту документа;
14 - отметка о контроле;
15 - текст документа;
16 - отметка о наличии приложения к документу;
17 - подпись;
18 - отметка о согласовании документа;
19 - оттиск печати;
20 - отметка о заверении копии документа;
21 - отметка об исполнителе документа;
22 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
23 - идентификатор электронной копии документа;
24 - отметка о поступлении документа в организацию.

Приложение 3
к Типовым правилам
документирования и управления
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Бланк письма организации Государственный Герб Республики Казахстан или эмблема (товарный знак) организации Официальное наименование Официальное наименование организации организации (на государственном языке) (на русском или ином языке) Справочные данные об Справочные данные об организации организации (на государственном языке) (на русском или ином языке) _ _ ___________ № ____________ | Адресат | (дата) (индекс) _____________________________________ (ссылка на номер и дату вх. документа) _ _ |Заголовок к тексту письма|

Формат А4 (210Х297)

Приложение 4
к Типовым правилам
документирования и управления
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Бланк конкретного вида документа организации Государственный Герб Республики Казахстан или эмблема (товарный знак) организации Официальное наименование Официальное наименование организации организации (на государственном языке) (на русском или ином языке) Наименование вида Наименование вида документа документа (на государственном языке) (на русском или ином языке) ________________________ № ____________ (дата) Место издания Место издания (на государственном языке) (на русском или ином языке) _ _ |Заголовок к тексту документа|

Формат А4 (210Х297)

Приложение 5
к Типовым правилам
документирования и управления
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Общий бланк организации Государственный Герб Республики Казахстан или эмблема (товарный знак) организации Официальное наименование Официальное наименование организации организации (на государственном языке) (на русском или ином языке) ________________________ № ____________ (дата) Место издания Место издания (на государственном языке) (на русском или ином языке) _ _ |Заголовок к тексту документа|

Формат А4 (210Х297)

Приложение 6
к Типовым правилам
документирования и управления
документацией в государственных
и негосударственных организациях