Взаимодействие с дистанциями пути

Дистанция пути в соответствии с заключенным с ТЭП договором принимает на себя обеспечение текущего содержания подъездных путей ТЭП в соответствии с СТП 09150.56.010-2005 «Текущее содержание железнодорожного пути. Технические требования и организация работ». Перечень стрелочных переводов, путей, искусственных сооружений, переездов, подлежащих обслуживанию силами дистанции пути, указывается в договоре.

ТЭП несет ответственность за своевременную очистку подъездного пути от остатков груза, обеспечение отвода от пути талых и ливневых вод, сохранность землеройной и другой техники дистанции пути, а также за производство строительных работ и складирование груза с соблюдением габарита и др., согласно договоров с дистанциями пути.

Для производства текущего содержания пути ТЭП обеспечивает дистанцию пути материалами верхнего строения пути. Дистанция пути, с разрешения вышестоящей организации, может использовать при укладке в путь собственные материалы, при этом счет за материалы, уложенные в путь, выставляется отдельно.

Дистанция пути информирует ТЭП о необходимых материалах для проведения работ по текущему содержанию не менее чем за один месяц. ТЭП предоставляет в аренду на договорной основе помещения, необходимые для производства работ по текущему содержанию железнодорожного пути.

Необходимость производства капитального, среднего, подъемочного ремонта железнодорожного пути определяется комиссионно совместным обследованием.

7.4.4 Организация взаимодействия с Отделенческим расчетным центром
РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

Взаимодействие Отделенческого расчетного центра РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» (ОРЦ) с ТЭРДУП «Гомельжелдортранс» осуществляется с целью обеспечения контроля своевременности и полноты начисления и взимания провозных платежей, плат за дополнительные работы и услуги и неустоек, причитающихся Гомельскому отделению дороги, учета дебиторской и кредиторской задолженности по перевозкам и транспортно-экспедиционным услугам, ведения и передачи статистической отчетности по грузовой работе. Непосредственное взаимодействие с ОРЦ осуществляется работниками товарной конторы ТЭП.

Финансово-расчетные операции с грузоотправителями и грузополучателями, обслуживаемыми ТЭРДУП «Гомельжелдортранс», производятся на основании договоров, заключенных между ТЭП и его клиентами.

В зависимости от вида услуг работник, назначенный приказом по ТЭП, составляет первичные документы для взимания соответствующих платежей:

– памятки приемосдатчика, ведомости подачи-уборки вагонов (плата за пользование вагонами, за подачу и уборку вагонов);

– акты общей формы (плата за пользование вагонами в ожидании таможенного оформления и выполнения других технологических операций, за дополнительную маневровую работу);

– накопительные карточки.

При подаче вагона под погрузку коммерческий агент (приемосдатчик) составляет памятку приемосдатчика. После предоставления грузоотправителем (грузополучателем) письменного уведомления об окончании грузовой операции коммерческий агент (приемосдатчик) дооформляет памятку приемосдатчика, которая составляется в 3-х экземплярах: первый экземпляр направляется в ОРЦ, второй – выдается клиенту, третий – остается в делах ТЭП. На основании памяток приемосдатчика составляются ведомости подачи и уборки вагонов, которые являются документами учета времени нахождения вагонов на ответственном простое грузоотправителей (грузополучателей).

В случаях задержки вагонов по причинам, зависящим от грузоотправителя, грузополучателя, ветвевладельца, из-за неправильного оформления им документов составляется акт общей формы в трех экземплярах: 1-й передается в ОРЦ, 2-й -клиенту, 3-й остается в делах ТЭП.

Один экземпляр ведомости подачи и уборки вагонов, акта общей формы (если составлялся) передаются клиенту под роспись. На основании этих документов коммерческим агентом товарной конторы оформляется накопительная карточка, отсылаемая в ОРЦ.

Оформление документов для взыскания платежей за работы и услуги производит коммерческий агент. При работе с клиентом коммерческий агент для предоплаты выписывает счет-фактуру. В счет-фактуре указывается два расчетных счета (расчетный счет ОРЦ и расчетный счет ТЭП) с указанием платежей, причитающиеся ТЭП, и платежей, причитающиеся в соответствии с нормативными документами Гомельскому отделению дороги.

После оказания услуг на основании первичных документов коммерческий агент ТЭП оформляет накопительную карточку. В накопительной карточке в обязательном порядке указывается код клиента, его полное наименование, банковские реквизиты (расчетный счет, МФО и наименование банка), перечисляются все виды платежей с подсчитанными итоговыми суммами и соответствующими подписями. Если клиент впервые пользуется услугами ТЭП, он должен заключить договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, так как без договора клиент не обслуживается.

При работе клиента на нескольких станциях и предварительной оплате перевозок и услуг коммерческий агент сверяет с бухгалтерией ТЭП остаток денежных средств и общую сумму задолженности в целом по ТЭП. Документы оформляются только при отсутствии задолженности.

Накопительные карточки ведутся по каждому плательщику с указанием в них всех необходимых данных для определения размеров платежей за работы и услуги. Каждый вид платежа подтверждается подписью уполномоченного представителя плательщика.

Накопительные карточки составляются отдельно по причитающимся ТЭП и Гомельскому отделению дороги платежам, в трех экземплярах каждая. По платежам, причитающимся Гомельскому отделению дороги: 1-й экземпляр накопительной карточки передается в ОРЦ, 2-й – остается у коммерческого агента ТЭП, 3-й вручается клиенту. По платежам, причитающимся ТЭП: два экземпляра остаются у коммерческого агента ТЭП и один вручается клиенту. На основании накопительных карточек осуществляется списание внесенных на расчетные счета ТЭП и ОРЦ денежных средств.

Ежедневно накопительные карточки с первичными документами через экспедицию передаются в ОРЦ для списания денежных средств клиента, причитающихся Гомельскому отделению дороги. К документам прикладывается сопроводительная ведомость в 2-х экземплярах, в которой указывается перечень всех документов, подписанная коммерческим агентом товарной конторы. Ответственный работник ОРЦ проверяет соответствие полученных документов с сопроводительной ведомостью, подписывает ее и возвращает обратно.

Ревизоры Гомельского отделения Белоруской железной дороги, инженерно-технические работники ТЭП в пределах своих должностных обязанностей производят проверку полноты взыскания доходов, ведения установленной документации.

Для отчетности в ОРЦ Гомельского отделения каждые отчетные сутки коммерческий агент товарной конторы с помощью САПОД оформляет в 3-х экземплярах и передает:

– ведомости номерного учета погруженных вагонов формы ГУ-3 по каждой категории отправок;

– сопроводительные ведомости корешков дорожных ведомостей формы ГУ-4 по каждой категории отправок;

– сопроводительные ведомости дорожных ведомостей на выданные грузы формы ФДУ-91 на каждую группу ведомостей по видам перевозок.

По одному экземпляру каждой ведомости остается в делах ТЭП, а два экземпляра ведомости отправляются в ОРЦ с подшитыми к ним:

– корешками дорожных ведомостей к первому экземпляру ведомости формы ГУ-3 и сопроводительной ведомости формы ГУ-4;

– копиями корешков дорожных ведомостей к второму экземпляру ведомости формы ГУ-3 и сопроводительной ведомости формы ГУ-4;

– дорожными ведомостями на выданные грузы к второму экземпляру сопроводительной ведомости формы ФДУ-91.

Корешки дорожных ведомостей, ведомостей номерного учета погруженных вагонов, сопроводительные ведомости формы ГУ-4, дорожные ведомости на выданные грузы, сопроводительные ведомости формы ФДУ-91, накопительные карточки и другие документы (памятки приемосдатчика, акты общей формы) ежесуточно вместе с заполненной в 3-х экземплярах сопроводительной описью формы ФДУ-93 в специальных сумках передаются в ОРЦ. Кроме того, все необходимые данные передаются в ОРЦ электронными средствами связи.

Работник ОРЦ, вскрыв сумку и проверив наличие документов, ставит на всех экземплярах в нижней части бланка описи штемпель ОРЦ, дату и свою подпись. После чего один экземпляр сопроводительной ведомости возвращается в ТЭП, где хранится в архиве.