|
| Назва виду документа
|
|
Назва реквізиту
| Акт
| Доповідна і пояснювальна записки, вказівка, подання, які направляються в інші організації
| Інструкція, положення, правила, статут
| Довідка
| Наказ, протокол, розпорядження
| Службовий лист
| Доповідна і пояснювальна записки, заява, довідка, подання, призначені для використання усередині установи
|
Примітка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. Зображення Державного Герба України
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| -
|
|
| 2. Зображення емблеми організацій або товарного знака
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| -
|
|
| 3. Зображення нагород
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| -
|
|
| 4. Код організації
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| -
|
|
| 5. Код форми документа
|
|
|
|
|
|
|
| Зазначається за наявності коду форми документів по КУД
|
| 6. Назва організації вищого рівня
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| -
|
|
| 7. Назва організації
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| -
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8. Назва структурного підрозділу
| -
| -
| -
| -
| -
|
| +
|
|
| 9. Довідкові дані про організацію
| -
| -
| -
| -
| -
| +
| -
|
|
| 10. Назва виду документа
| +
| +
| +
| +
| +
| -
| +
|
|
| 11. Дата документа
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| +
|
|
| 12. Реєстраційний індекс документа
| +
| +
| +
| +
| +
| +
|
|
|
| 13. Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь
| -
| -
| -
| -
| -
| +
| -
|
|
| 14. Місце складання або видання документа
| +
| +
| +
| +
| +
| -
| -
|
|
| 15. Гриф обмеження доступу до документа
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 16. Адресат
| -
| +
| -
| -
| -
| +
|
| Не зазначається у поданні, довідці, що призначена для використання усередині установи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 17. Гриф затвердження документа
|
| -
| +
| -
| -
| -
| -
|
|
| 18. Резолюція
|
|
|
|
|
|
|
| Ухвалюється в організації, що отримала документ
|
| 19. Заголовок до тексту документа
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| Не зазначається в документах формату А5
|
| 20. Відмітка про контроль
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 21. Текст документа
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| +
|
|
| 22. Відмітка про наявність додатків
|
|
|
|
| -
|
|
| На проколах оформляється
|
| 23. Підпис
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| +
|
|
| 24. Гриф погодження документа
| -
|
|
|
|
| -
|
|
|
| 25. Віза документа
|
| +
|
|
| +
| +
|
|
|
| 26. Відбиток печатки
|
| -
|
|
| -
|
| -
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 27. Відмітка про засвідчення копії
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| Робиться лише на копіях документів та витягах з документів
|
| 28. Прізвище виконавця і номер його телефону
| -
| +
| -
| +
| -
| +
|
|
|
| 29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
| +
| +
| +
| +
| +
| +
| +
|
|
| 30. Відмітка про наявність документа в електронній формі
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 31. Відмітка про надходження документа до організації
|
| +
|
|
|
| +
|
| Робиться в організації, що отримала документ
|
| 2. Запис про державну реєстрацію
| -
| -
|
| -
|
| -
| -
|
|
Умовні позначки: + - наявність обов’язкова; 0 – за необхідністю; - - не відтворюється
